व्यावसायिक विकास

11 समय प्रबंधन कौशल कम काम और अधिक कमाने के लिए (2020)


"उत्पादकता सफलता का एक तरीका है," उद्यमिता पर अधिकांश पुस्तकें और पाठ्यक्रम कहते हैं। यह कथन समय प्रबंधन कौशल में सुधार करने के इच्छुक लोगों के लिए एक आदर्श वाक्य बन जाता है: जितना अधिक आप काम करते हैं और जितनी अधिक परियोजनाएं होती हैं, उतने ही अधिक धन और उतनी अधिक सफलता मिलती है।

दूसरे शब्दों में, आप अप्राप्य को जब्त करने की कोशिश करते हैं।

एक दिन, जब आपको एक व्यावसायिक वेबसाइट, ब्लॉग, प्रतिष्ठा, सोशल मीडिया पर अनुयायियों और दर्जनों महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए मिला है, तो आप समझते हैं कि आप बस जाग नहीं सकते हैं और काम करना शुरू कर सकते हैं।

आपको प्रभावी समय प्रबंधन तकनीकों की आवश्यकता है। और एक योजना।

तारकीय समय प्रबंधन कौशल वे हैं जो दूरस्थ कार्य या व्यवसाय प्रबंधन को सभी के लिए चाय का कप नहीं बनाते हैं। जब आपके पास कोई बाहर नहीं है प्रेरणा जब आप अपनी क्षमताओं को कम आंकते हैं, तो संभावित बल की क्षमता को समाप्त करें, मल्टीटास्किंग की प्रशंसा करें, और प्रतिनिधि बनने से बचें - आप बार-बार योजना को विफल करने का जोखिम उठाते हैं।

तो तुम क्या करते हो?

कम समय में और अधिक कुशलता से काम करने के लिए अच्छे समय प्रबंधन की कला में महारत हासिल करें। उसके लिए, निम्नलिखित कालातीत समय प्रबंधन युक्तियों का प्रयास करें।

सबसे अच्छा समय प्रबंधन कौशल क्या हैं?

यहाँ मास्टर करने के लिए सर्वोत्तम समय प्रबंधन कौशल के लिए मेरी पिक्स हैं।

1. मूर्त लक्ष्य निर्धारित करें।

एक फ्रीलांसर के रूप में, एक दूरस्थ कार्यकर्ता, या एक व्यवसाय के मालिक, आपको निश्चित रूप से दिन की योजना बनाने की आवश्यकता है। यह काम को व्यवस्थित करने में मदद करता है, लेकिन एक छोटी सी समस्या है: दिन की योजनाओं के साथ, आपको पता चल जाएगा क्या करने के लिए; लेकिन आपको पता नहीं चलेगा क्यों यह करने के लिए।

सार लक्ष्य जैसे ऑनलाइन अधिक पैसा कमा रहे हैं यहाँ काम नहीं करते। यदि आप समझ नहीं पाते हैं कि यह उत्पादकता आपको किस दिशा में ले जाती है। सफल काम के लिए, दीर्घकालिक योजना और लक्ष्य निर्धारण का अभ्यास करें: ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जो यह पूछकर मूर्त हों कि आप एक या पाँच साल में कहाँ रहना चाहते हैं, और इस लक्ष्य से संबंधित है कि आप आज क्या करते हैं।

मूर्त लक्ष्य आपको काम करने के लिए दीर्घकालिक दृष्टि और अल्पकालिक प्रेरणा देते हैं। उन्हें और अधिक शक्तिशाली बनाने के लिए, स्मार्ट लक्ष्यों के रूप में ज्ञात तकनीक का उपयोग करें (ए स्मार्ट):

  • विशिष्ट (ताकि आप का पालन करने के लिए दिशा देख सके)
  • मापने योग्य (ताकि आप उन्हें समाप्त करने के लिए यथार्थवादी समय सीमा तय कर सकें)
  • प्राप्य (ताकि आप समझ सकें कि वे काफी हद तक यथार्थवादी हैं)
  • प्रासंगिक (इसलिए वे उस दिशा के साथ संरेखित करेंगे जिसे आप अपना कैरियर लेना चाहते हैं)
  • समयबद्ध (ताकि आप उन्हें पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित कर सकें)।

2. योजनाओं को कार्य में परिवर्तित करें।

ठीक है, आपने एक या दो साल के लिए लक्ष्य निर्धारित किए हैं। मान लीजिए कि आप एक पुस्तक प्रकाशित करने की योजना बना रहे हैं, एक ब्लॉग के साथ एक महीने में $ 35,000 कमाएं, या अपने देश में एक शीर्ष फ्रीलांस कॉपीराइटर बनें। लेकिन इन लक्ष्यों के लिए आप कब और क्या करने जा रहे हैं?

आपको उन दीर्घकालिक योजनाओं को विशिष्ट महत्वपूर्ण कार्यों में बदलने की आवश्यकता है जिन्हें आप लक्ष्य प्राप्त करने के लिए पूरा करेंगे। समय सीमा यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है: आपके पास एक वर्ष की योजना को लागू करने के लिए 52 सप्ताह हैं, इसलिए प्रति सप्ताह एक संबंधित कार्य असाइन करें और इसे समय पर बनाने के लिए अपनी टू-डू सूचियों में जोड़ें।

और निश्चित रूप से, यदि कोई हो तो संबंधित गतिविधियों को अनदेखा न करें: मीडिया के लिए लिखें, व्यक्तिगत परामर्शों की एक श्रृंखला बनाएं, अपने व्यापार खातों को बढ़ावा दें, वेबिनार में भाग लें, आदि।

3. आत्म-जागरूकता और संवर्धन के लिए समय आवंटित करें।

जब आप कई परियोजनाओं पर काम करते हैं और कोई अन्य योजना नहीं बनाते हैं, तो आप प्रतिदिन 10-12 घंटे काम करने का जोखिम उठाते हैं, जिसमें कोई स्वयं और पेशेवर विकास नहीं होता है। यह बिना रिलीज के साथ अंतहीन चक्र है, लेकिन तनाव के स्तर, बर्नआउट, शिथिलता और शून्य उत्पादकता में वृद्धि हुई है।

अपने काम की योजना बनाते समय, निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करें:

  • ग्राहकों की परियोजनाओं के साथ आपका काम - नियंत्रण बिंदुओं के साथ, उन्हें चरणों में विभाजित करें
  • आपके विचारों और स्वयं की परियोजनाओं की प्राप्ति - आपकी व्यावसायिक वेबसाइट पर काम करती है, प्रेरक सामग्री लिखें इसके लिए, आला सम्मेलनों में भाग लें, अतिथि लेख लिखें, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम बनाएं आदि।
  • नेटवर्किंग - सोशल मीडिया और व्यक्तिगत ब्रांडिंग विकास ग्राहकों की खोज के लिए आपके साधन हैं, इसलिए इसके लिए भी कुछ समय अलग रखना सुनिश्चित करें
  • स्व-निवेश - किताबें, वेबिनार, पॉडकास्ट, शैक्षिक समाचार पत्र, पाठ्यक्रम… इसमें समय लगता है, इसलिए इसके अनुसार योजना बनाएं
  • कुआँ भरना"- काम से उबरने के लिए कुछ समय की योजना बनाएं और कम तनाव लें: सिनेमा पर जाएं, यात्रा करें, दोस्तों के साथ समय बिताएं ... अधिक बार नहीं, उद्यमी गो-गेटर्स होते हैं; इसलिए अगर वे पहले से कुछ आराम की योजना नहीं बनाते हैं, तो वे हर समय काम करने का जोखिम उठाते हैं। यह वह नहीं है जो आपको महान समय प्रबंधन और बेहतर उत्पादकता के लिए चाहिए।

और अब, सबसे दिलचस्प भाग के लिए:

इस सब के लिए समय कैसे साझा करें? अनुपात के बारे में क्या?

यह आपके कार्य भार और आपकी वरीयता के क्रम पर निर्भर करता है। समय अनुपात स्थिर नहीं हो सकता, 80/20, या जो भी हो। जब आपके पास बहुत सारे ग्राहक और परियोजनाएं हों, तो प्रशिक्षण और आत्म-प्रचार के लिए कम समय की योजना बनाएं।

और फिर भी, यह मीडिया के दृश्य से गायब नहीं है! और इसके विपरीत, जब आगे परियोजना प्रबंधन पर कोई नए कार्य नहीं होते हैं - सभी प्रयासों को निर्देशित करें और अपनी सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए पर्याप्त समय दें। पहले से इसके लिए एक योजना और विचारों की एक सूची बनाएं।

4. अल्पकालिक योजना पर विचार करें।

हम में से अधिकांश लोग दूरस्थ कार्य और उद्यमिता को कल की समयसीमा के कारण परियोजनाओं पर नींद की रातों के रूप में जानते हैं। लेकिन यह कुछ भी नहीं है, लेकिन कम समय की योजना में आपके कौशल की कमी है।

भीड़ के समय और समय सीमा के दबाव से बचने के लिए जो आपकी उत्पादकता को मारते हैं, ऐसा करें:

  • यदि सभी क्लाइंट एक ही समय पर आते हैं - प्रत्येक का मूल्यांकन और अनुमान लगाएं परियोजना की योजना, प्राथमिकता के बारे में सोचें, और उन लोगों को छोड़ दें जो आपकी विशेषता नहीं हैं।
  • यदि यह समझना मुश्किल है कि आपको परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा - इसे चरणों में विभाजित करें और अपनी योजना में सभी आवश्यक संशोधन करें।
  • अगर वहाँ अनुमोदन के साथ समस्याएं, सुधार, या किसी अन्य बल की बड़ी कमी - उन्हें हल करने के लिए अपने कैलेंडर में कुछ खाली समय छोड़ दें, और तदनुसार कार्यों को संशोधित करें।
  • जैसे शक्तिशाली शेड्यूलिंग ऐप का उपयोग करें बुनी यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप बैठकों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और अपने सहयोग प्रयासों में सुधार कर सकते हैं।

5. एक दिन के लिए सभी कार्य योजना न करें।

यह गलती यहाँ उपर्युक्त है। जब आप अपनी क्षमताओं और काम के दायरे का अनुमान नहीं लगा सकते हैं, लेकिन विश्वास करें कि एक दिन हर चीज के साथ समय बिताने के लिए पर्याप्त है, तो आप इसमें कई कार्य सम्मिलित करते हैं। कहने की जरूरत नहीं है, आप उन सभी से कुशलता से निपटने में विफल रहते हैं।

उत्पादकता और समय प्रबंधन कौशल "आज जितना संभव हो उतना संभव नहीं है।" इसके बारे में उचित प्राथमिकता और समय पढ़ने की क्षमता।

प्रति दिन एक या दो समय लेने वाले कार्यों और तीन या चार छोटे सौदों की योजना बनाएं। यदि आप समय में सभी दैनिक कार्यों को पूरा नहीं करते हैं, तो अपने साप्ताहिक कार्यक्रम के साथ भी ऐसा ही करें, ताकि आप घबराएं नहीं या समय सीमा पूरी न करें।

6. अपने काम के घंटे अनुसूची।

फ्रीलांस नौकरियां और घर से काम करना समय स्वतंत्रता के बारे में है, है ना?

हालांकि, स्पष्ट सीमाओं के बिना, आपके काम का समय नियंत्रण से बाहर हो सकता है। क्या आप सुबह अपने दाँत ब्रश करने से पहले काम शुरू करना पसंद करते हैं? सोने से पहले बिस्तर में काम खत्म करने के बारे में क्या है क्योंकि आपका मस्तिष्क अभी भी एक मिनट में एक मील चल रहा है?

आपके समय का निर्धारण किए बिना, आपका मानसिक स्वास्थ्य और निजी जीवन पीड़ित हो सकता है, और शिथिलता और तनाव आम है।

"काम के घंटे" जैसी किसी चीज़ के बारे में याद रखें। एक शेड्यूल बनाएं, प्रति दिन एक निश्चित संख्या में घंटे काम करें, और अपना खाली समय काम पर बिताने से बचें।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको 9-टू -5 काम करना है; इसका मतलब है कि आप जानते हैं कि आपका काम प्रति दिन छह घंटे है, उदाहरण के लिए, और आप फोन कॉल या अत्यावश्यक कार्यों पर अपने सातवें या आठवें घंटे का बलिदान नहीं करेंगे।

और कभी भी सप्ताहांत पर काम न करें, या सप्ताह में कम से कम एक दिन जरूर करें। यह एक ऐसा दिन है जब आप अपने व्यावसायिक निर्णय लेने के कौशल के बारे में भूल जाते हैं और ऐसा कुछ भी नहीं सोचते हैं जैसे "मैं सिर्फ एक सेकंड के लिए ईमेल की जांच करूंगा।" एक नियम के रूप में, वे सेकंड घंटों में बदल जाते हैं, जिससे आप फिर से काम के बारे में सोचते हैं और तंत्रिका टूटने के साथ समाप्त होते हैं।

7. सभी विचारों को साकार करने की कोशिश मत करो।

अपने सिर पर आने वाले सभी विचारों को महसूस करने की कोशिश भी न करें। हां, आपने नोटबुक में लिखी गई इतनी सारी रचनात्मक चीजों को छोड़ना अनुत्पादक लगता है, लेकिन पूर्ववत छोड़ दिया: नए पाठ्यक्रम, परियोजनाएं, गतिविधियां, सेवाएं - एक नियम के रूप में, उनमें से केवल 30-50% जीवित रहते हैं; अन्य लोग ड्राफ्ट में दफन हो जाते हैं।

लेकिन कोई बात नहीं।

यह बहुत अच्छा है व्यापार विचारों के टन उत्पन्न करते हैं और उन्हें नीचे लिखें ताकि आप उन्हें भूल न जाएं। लेकिन तैयारी के चरण पर प्रत्येक विचार का मूल्यांकन करने के लिए इसे एक आदत बनाएं: इसके बोध के लिए आपको कितना समय और प्रयास चाहिए, और आपको बाद में क्या लाभ या लाभ मिलेगा। खेल मोमबत्ती के लायक है?

8. सबसे अधिक प्रौद्योगिकी प्राप्त करें।

हम में से कुछ कागजों की शीट पर टू-डू लिस्ट बनाकर शुरू करते हैं, बाद में इसे अप्रभावी समझ लेते हैं, और तय करते हैं कि वे अनुशासित रहें कि वे बिना किसी सूची के सब कुछ याद रखें। यह ठीक है यदि आप एक परियोजना के साथ काम करते हैं या इस परियोजना की प्राप्ति के अलावा कुछ भी नहीं करते हैं। जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में उत्पादक कार्यों के लिए, आपको उपकरणों की आवश्यकता होती है। अपने सिर में सब कुछ रखने की कोशिश मत करो।

कुछ भी चुनें, जो आपको काम को व्यवस्थित करने, कार्यक्रम के लिए रखने और योजना का पालन करने में मदद करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें: ट्रेलो, आइसोमीटर, टॉगल - जो तुम कहो। लेकिन यहाँ आप के लिए एक समर्थक जीवन है: कुछ उपकरणों को मिलाएं या समय-समय पर अपने मौजूदा को बदल दें। यह आपको अपने ऊर्जा के स्तर को बचाने और एक उपकरण के साथ खिलाने और कार्यों में खो जाने से बचने की अनुमति देता है।

9. ईमेल का जवाब न दें।

टीवी श्रृंखला या सोशल मीडिया फीड जैसे सामान्य विकर्षणों और समय-आपदाओं के बारे में बताने की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर लोग उनके बारे में जानते हैं और उन्हें कैसे संभालना है, लेकिन कुछ अभी भी इस तरह के टाइम-ईटर और उनके उत्पादकता हत्यारे को अनदेखा करते हैं क्योंकि प्रोजेक्ट ऑफर या क्लाइंट्स के सवालों के तत्काल प्रतिक्रिया के रूप में।

उद्यमी और दूरदराज के कार्यकर्ता अपने स्वयं के विपणक और बिक्री प्रबंधक हैं, इसलिए वे हर समय ऑनलाइन उपलब्ध होने का प्रयास करते हैं। मैसेंजर, ईमेल, फोन कॉल - एक पलक में जवाब देने के लिए प्रलोभन का विरोध करना मुश्किल है। आप मानते हैं कि आप किसी ग्राहक को खो देंगे या किसी भी तरह से उन्हें बंद कर देंगे यदि उनके संदेश का जवाब यहां और अभी नहीं दिया गया है; लेकिन ऐसा नहीं है।

यह सरल है - जितनी जल्दी आप जवाब देंगे, उतना ही जल्दी आपका ग्राहक जवाब देगा। साथ ही, आप जितने अधिक ईमेल भेजेंगे, आपको उतना अधिक प्राप्त होगा।

हर बार जब आप विचलित हो जाते हैं, तो आप हाथ में काम पर एकाग्रता खो देंगे। आपको प्रति दिन कई बार खेल में वापस आने में समय बिताना होगा।

समाधान?

जब आप काम करना शुरू करते हैं तो दूतों को बंद कर दें। दिन में कई बार ईमेल जांचें (इस उद्देश्य के लिए प्रमुख कार्यों के बीच कुछ समय आवंटित करें)। अपने पोस्ट को शेड्यूल करने के लिए ईमेल टूल का उपयोग करना ताकि उन्हें देरी से भेजा जाए।

यदि आपके लिए अन्य वेबसाइटों से ध्यान भटकाना मुश्किल है, तो उपयोग करें ऐसे उपकरण जो ब्लॉक कर देंगे उन संसाधनों तक आपकी पहुंच।

10. अपने आप को धोखा भोजन के लिए समझो।

स्वस्थ आहार से परिचित लोग धोखा खाने के बारे में जानते हैं - एक महीने या सप्ताह में एक दिन जब आप कुछ भी खा सकते हैं। व्यवसाय के बारे में बात करते हुए, धोखा भोजन का सिद्धांत भी काम करता है: यह "आपके कुएं को भरने" (ऊपर उल्लिखित) में मदद करता है और आपकी कार्य कुशलता और उत्पादकता के स्तर का समर्थन करता है।

व्यवसाय में धोखा भोजन भोजन के बारे में नहीं है, बल्कि वैकल्पिक समय-व्यय है। यह शहर में सीरीज़, शॉपिंग, ऑब्जेक्टलेस रैम्बल्स आदि देखने का दिन हो सकता है, लेकिन इन दिनों को अपने दिन के साथ भ्रमित न करें! बस सुनिश्चित करें कि आपका "धोखा खाना" दिन एक महत्वपूर्ण समय सीमा के दिन के साथ संरेखित नहीं होता है और ऐसे दिनों को अपनी रोजमर्रा की आदत न बनाएं।

11. अपने सॉफ्ट स्किल्स को बढ़ाना याद रखें।

आप अपने जीवन को सामान्य रूप से प्रबंधित किए बिना समय और कार्य उत्पादकता का प्रबंधन नहीं कर सकते। विस्तृत कार्यक्रम आपको सुपर संगठित और खुश नहीं करेगा: आप सीख सकते हैं कि एक योजना कैसे लिखी जाए और अपने कार्यभार को कैसे सुचारू किया जाए, लेकिन इस कौशल के लिए यह भी आवश्यक है कि आपको ग्राहकों के साथ संबंध कैसे बनाए जाएं, कैसे समझें इस व्यक्ति के साथ काम करने के लिए, जहरीले लोगों को कैसे नहीं कहना है, और इसी तरह और आगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उनके आला में एक पेशेवर का कौशल समय प्रबंधन से परे है।

गलतियों से बचने और अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए, आपको अपने आला की सभी विशिष्टताओं को लेने की ज़रूरत है, अपनी विशेषज्ञता और अनुभव पर आकर्षित करें, और अपने आप को परिष्कृत करते हुए, अपने कमजोर बिंदुओं से अवगत रहें। एक बार विचार करने के बाद, ये विवरण आपको अच्छे समय प्रबंधन कौशल और बेहतर उत्पादकता के लिए एक कार्यशील कार्यक्रम बनाने में मदद करेंगे।

  • प्रतिनिधि। यदि आप सभी कार्यों को अकेले नहीं करते हैं तो दुनिया का पतन नहीं होगा।
  • ना कहना सीखें और ग्राहक चयन के एल्गोरिथ्म बनाएँ। उन परियोजनाओं के साथ काम करें जो आपके लिए दिलचस्प हैं और लंबी और छोटी अवधि की परियोजनाओं के बीच वैकल्पिक हैं।
  • कीमतें बढ़ाने से डरो मत अपनी सेवाओं के लिए अगर यह भुगतान करता है।

समय प्रबंधन एक गणित या ऑपरेशन अनुसूची नहीं है, बल्कि रचनात्मकता और चेतना है जो आपके जीवन को बेहतर के लिए बदल देती है।

एक विशेषज्ञ जो समय सीमा पूरी करता है वह एक मूल्यवान संपत्ति है। उपभोक्ता ऐसे लोगों को अपने पसंदीदा की सूची में शामिल करते हैं और ख़ुशी से उन्हें दोस्तों को सलाह देते हैं।

तो, आपके तारकीय समय प्रबंधन कौशल आपको बाजार में बहुत अधिक मांग और अधिक महंगा बनने की अनुमति देते हैं। इससे अधिक, आपको एक उज्जवल जीवन और समय और संसाधन का लाभ मिलता है जो इसे अगले स्तर पर ले जाता है।

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लेसली वोस द्वारा, सामग्री रणनीतिकार और योगदानकर्ता में bid4papers ब्लॉग।