सॉफ्टवेयर समीक्षा

15 सर्वश्रेष्ठ इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर 2020 (वर्चुअल और इन-पर्सन)


सामाजिक गड़बड़ी में वृद्धि के साथ, घटना की योजना एक अस्थायी गिरावट में है। हालांकि, के उदय के साथ इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, कंपनियां और व्यक्ति आभासी घटनाओं को पहले से कहीं ज्यादा आसान तरीके से चला सकते हैं। और इन-पर्सन इवेंट्स वापस आ जाएंगे।

वास्तव में, श्रम और सांख्यिकी ब्यूरो अभी भी बताता है कि घटना प्रबंधन उद्योग देखेंगे 7% की एक वर्ष से अधिक वर्ष की वृद्धि दर 2018 से 2028 तक।

इवेंट मैनेजमेंट एक व्यापक शब्द है, जिसमें एंड-टू-एंड शामिल है परियोजना प्रबंधनसम्मेलनों, सम्मेलनों, आभासी बैठकों, जैसे व्यक्ति और आभासी घटनाओं के निष्पादन, प्रबंधन और प्रबंधन ऑनलाइन वेबिनार, और अधिक।

हालाँकि, इतने सारे इवेंट मैनेजमेंट टूल उपलब्ध होने के साथ, आपको अपने ईवेंट की जरूरतों के आधार पर सबसे अच्छे को चुनने की आवश्यकता है।

मैंने आपके ईवेंट अनुभव जीवनचक्र का प्रबंधन करने, और एक ही डैशबोर्ड से अपने भविष्य की घटनाओं को ट्रैक करने में मदद करने के लिए सर्वोत्तम इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर पर शोध, रैंक और समीक्षा की।

आएँ शुरू करें।

सर्वश्रेष्ठ इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?

इस वर्ष प्रयास करने के लिए सर्वश्रेष्ठ इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के लिए मेरी शीर्ष पिक्स हैं।

1. Eventbrite.

Eventbrite आपको स्थानीय घटनाओं को ब्राउज़ करने, बनाने और बढ़ावा देने की अनुमति देता है। सभी में, यह घटनाओं के पंजीकरण से लेकर भुगतान की स्वीकृति तक, व्यापक इवेंट मैनेजमेंट समाधान प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • बार कोड स्कैनिंग - उपकरण इवेंट मैनेजरों को अपने सरल लेकिन शक्तिशाली बारकोड स्कैनिंग के साथ चेक-इन उपस्थित लोगों के लिए अनुमति देता है।
  • डेटा विश्लेषण - इसमें विभिन्न टिकट बिक्री के लिए सकल बिक्री और शुद्ध बिक्री जैसे घटना डेटा का विश्लेषण करने और कार्रवाई करने योग्य अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए डेटा एनालिटिक्स मॉड्यूल है।
  • व्यापक कार्यक्रम डैशबोर्ड - डैशबोर्ड समय के साथ बिक्री और बेचे गए टिकटों की व्यापक पेशकश करता है।
  • स्वचालित अनुस्मारक ईमेल - यह डिफ़ॉल्ट रूप से घटना से 48 घंटे पहले हर बार स्वचालित रेनडियर भेजता है।

पेशेवरों:

  • नि: शुल्क घटनाओं के लिए इस सास उपकरण का उपयोग करने की कोई लागत नहीं है।
  • आप व्यक्तिगत रूप से स्वचालित अनुस्मारक मेल को क्यूरेट कर सकते हैं।
  • यह आपको स्पीकर प्रोफाइल के लिए सर्वेक्षण और ऑडियंस पोल बनाने की अनुमति देता है।
  • यह पेपाल जैसे तीसरे पक्ष के भुगतान गेटवे के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
  • यह MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce जैसे उपकरणों के साथ व्यापक एकीकरण प्रदान करता है।
  • वे एक मोबाइल ईवेंट ऐप पेश करते हैं।

विपक्ष:

  • उपकरण आपको अधिक अनुकूलन योग्य बना सकता है।
  • डैशबोर्ड पर टिकट विकल्पों के लिए एक अलग खंड नहीं है।

मूल्य निर्धारण:

तीन योजनाएं हैं, 'एसेंशियल, "प्रोफेशनल,' और 'प्रीमियम।' पहले दो टिकटों के लिए प्रति टिकट शुल्क क्रमशः $ 0.79 + 2%, $ 1.59 + 3.5% है। प्रीमियम योजना उद्धरण-आधारित मूल्य निर्धारण प्रदान करती है।

2. Wrike.

Wrike एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट और इवेंट ऐप है जो आपको अपने कार्यों की पूर्ण दृश्यता और नियंत्रण प्रदान करता है। यह आपकी टीम के साथ उन्नत सहयोग और संचार को भी सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह वर्तमान में दुनिया भर में 20,000 से अधिक ग्राहकों को पूरा करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • संसाधन प्रबंधन - उपकरण संसाधनों के तेजी से ट्रैकिंग की अनुमति देता है, सर्वोत्तम परिणामों के लिए इष्टतम आवंटन को सक्षम करता है।
  • व्यापक एकीकरण - Wrike JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud, आदि जैसे व्यावसायिक टूल के साथ तृतीय-पक्ष एकीकरण प्रदान करता है। यह आपको एक ही मंच से कई कार्य करने में सक्षम बनाता है।
  • वाइड रेंज ऑफ़ टेम्प्लेट - टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला कस्टमाइज़बिलिटी और लचीलेपन को बढ़ावा देती है।

पेशेवरों:

  • टूल आपको वास्तविक समय के प्रोजेक्ट ट्रैकिंग में मदद करने के लिए एक व्यापक डैशबोर्ड प्रदान करता है
  • गैन्ट चार्ट, सूची, बोर्ड और तालिकाओं के साथ एक ही घटना के कई दृष्टिकोण प्रदान करता है
  • उपकरण कार्यों को प्राथमिकता दे सकता है, कार्य प्रबंधन और कार्यभार प्रबंधन प्रदान कर सकता है
  • यह आपको अपने सभी इवेंट मैनेजमेंट गतिविधियों की विस्तृत जानकारी देने के लिए डेटा एनालिटिक्स प्रदान करता है
  • यह आवश्यक सुविधाओं के लिए एक मुफ्त योजना भी प्रदान करता है

विपक्ष:

  • जैपियर इंटीग्रेशन और यूजर इंटरफेस में सुधार की जरूरत है
  • यह हमेशा बिना असाइन किए गए कार्यों को ट्रैक नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

नि: शुल्क योजना के अलावा, तीन भुगतान योजनाएं हैं, अर्थात् व्यावसायिक, "व्यवसाय, 'और' उद्यम।" पूर्व की दो योजनाओं की लागत क्रमशः $ 9.80 और $ 24.80 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता है। अंतिम योजना कस्टम मूल्य निर्धारण प्रदान करती है।

3. Eventzilla.

Eventzilla दोनों व्यक्ति और आभासी घटनाओं के लिए एक सभी में एक घटना प्रबंधन मंच है। यह आपको इवेंट प्रबंधन से संबंधित लगभग सभी चीज़ों को प्रबंधित करने में मदद करता है, जिसमें चेक-इन, पदोन्नति, पंजीकरण और बहुत कुछ शामिल है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • व्यापक एकीकरण - उपकरण 1000 से अधिक ऐप्स के साथ एकीकरण प्रदान करता है, एक सहज घटना प्रबंधन अनुभव प्रदान करता है।
  • मल्टी-ट्रैक इवेंट शेड्यूल बिल्डर - उपकरण में कई समानांतर पटरियों और सत्रों के समर्थन के साथ एक लचीला शेड्यूल बिल्डर है।
  • निर्बाध और सुरक्षित चेकआउट - आपके ग्राहकों के लिए एक आसान पंजीकरण प्रक्रिया प्रदान करता है, जो बेहतर रूपांतरण दर की ओर ले जाता है।
  • डेटा विश्लेषण - यह एक सहभागी डैशबोर्ड, सभी सहभागी डेटा के लिए एक-क्लिक निर्यात विकल्प प्रदान करता है। इसके अलावा, यह बिक्री, विज़िट और रेफरल को ट्रैक करने के लिए Google के साथ अनुकूलित रिपोर्ट और एनालिटिक्स के निर्माण में मदद करता है।

पेशेवरों:

  • उपकरण 24 * 7 ग्राहक सहायता प्रदान करता है
  • निर्बाध पंजीकरण और चेकआउट प्रक्रिया प्रदान करता है
  • यह क्रेडिट / डेबिट कार्ड, चालान, नकद और बैंक हस्तांतरण जैसे भुगतान विकल्पों की एक श्रृंखला का समर्थन करता है
  • आपको एक अत्यधिक व्यक्तिगत ईमेल विपणन अभियान बनाने में सक्षम बनाता है
  • उपकरण आपको अपनी वेबसाइट में कहीं भी अपना पंजीकरण विजेट एम्बेड करने में सक्षम बनाता है
  • 'प्रीपेड' योजना में 14 दिन की निःशुल्क परीक्षण अवधि है

विपक्ष:

  • पाठ संपादक को सुधार की आवश्यकता है
  • ग्राहक सेवा अधिक शीघ्र हो सकती है
  • भुगतान इंटरफ़ेस में सुधार किया जा सकता है

मूल्य निर्धारण:

'बेसिक,' प्रो, 'और' प्रीपेड 'नाम की तीन योजनाएँ हैं। पहली दो योजनाएं क्रमशः पंजीकरण के अनुसार $ 1.25 और $ 1.50 (प्लस 1.9%) पर आती हैं। अंतिम योजना की लागत $ 2 प्रति पंजीकरण है।

4. RSVPify.

RSVPify एक शक्तिशाली और मुफ्त RSVP वेबसाइट और इवेंट मैनेजमेंट एप्लीकेशन है। यह आपको किसी भी प्रकार के आयोजन के लिए उच्च अनुकूलन योग्य RSVP को जल्दी और लचीले ढंग से डिजाइन करने में सक्षम बनाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • अतिथि सूची प्रबंधन - उपकरण अतिथि सूचियों के समूहीकरण, ट्रैकिंग और प्रबंधन में मदद करता है।
  • ऑल-इन-वन इवेंट डैशबोर्ड - यह विवरण के लिए एक एकल स्रोत प्रदान करता है जो आपकी घटनाओं और उनकी प्राथमिकताओं में भाग ले रहा है।
  • बैठने का चार्ट निर्माता - यह सुविधा इवेंट प्रबंधकों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप सीटिंग चार्ट निर्माता का उपयोग करने में मदद करती है जो अतिथि सूची के साथ एकीकृत होती है।
  • कस्टम QR कोड - आप अनुकूलित क्यूआर कोड जोड़ सकते हैं और उपस्थिति की प्रक्रिया को कारगर बना सकते हैं।

पेशेवरों:

  • RSVPify एक उच्च अनुकूलन योग्य इवेंट मैनेजमेंट टूल है
  • इससे आपको अपने लीड में व्यक्तिगत स्वागत संदेश एम्बेड करना और भेजना आसान हो जाता है
  • आपको विभिन्न स्वरूपों में दस्तावेज़ों को आसानी से आयात और निर्यात करने की अनुमति देता है
  • उपकरण इन-बिल्ट मेनू विकल्प, डिजिटल आमंत्रण, आयु गेट का निर्माण और ईमेल ब्लास्ट प्रदान करता है
  • यह आपके इवेंट में अनब्रांडेड, विज्ञापन-मुक्त वीडियो को आसानी से शामिल करने की अनुमति देता है
  • आजीवन फ्रीमियम योजना के साथ आता है

विपक्ष:

  • ईमेल आमंत्रण सेट करना आसान नहीं है

मूल्य निर्धारण:

यह बुनियादी सुविधाओं के लिए एक फ्रीमियम योजना प्रदान करता है। इसके अलावा, यह दो भुगतान योजनाएं प्रदान करता है, जो $ 29 से शुरू होती है। टिकट बेचने की घटनाओं के लिए, प्रति टिकट मूल्य $ .90 (प्लस 1.95%) है।

5. Tripleseat.

Tripleseat एक इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है जो रेस्तरां, होटल और अन्य विशिष्ट स्थानों पर लक्षित है। यह योजना की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे घटना की बिक्री में वृद्धि होती है। इसके अलावा, यह आपको स्मार्ट निर्णय लेने और कलम और कागज के माध्यम से सब कुछ योजना बनाने की परेशानी से बचने में सक्षम बनाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • बिजनेस इंटेलिजेंस डैशबोर्ड - यह आपको ईवेंट्स और आय को स्टेटस से ट्रैक करने, ईवेंट फ़नल रेवेन्यू प्राप्त करने और सोर्स से लीड करने, उनका विश्लेषण करने और एक्शन करने योग्य व्यावसायिक बुद्धिमत्ता उत्पन्न करने देता है।
  • स्मार्टसुइट - यह आपको ब्रांडेड, पेशेवर प्रस्तावों और ईवेंट ऑर्डर को जल्दी और आसानी से वितरित करने के लिए उपकरणों का एक सूट प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आपको कैप्चर करने और लीड का जवाब देने में मदद करता है।
  • व्यापक एकीकरण - उपकरण आतिथ्य सॉफ्टवेयर, ईमेल विपणन उपकरण, सोशल मीडिया, क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर, और अधिक जैसे अनुप्रयोगों के ढेर के साथ समग्र एकीकरण प्रदान करता है।

पेशेवरों:

  • उपकरण में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कार्यक्षमता है और एक ही मंच पर कई कार्य प्रबंधन को सक्षम करता है
  • यह इवेंट मैनेजरों को अत्यधिक अनुकूलित इवेंट दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है
  • यह सोशल मीडिया, मौजूदा वेब पेज, फोन डायरेक्टरी और वेन्यू जैसे लीड सोर्सिंग के विभिन्न रास्तों की अनुमति देता है
  • यह टूल वास्तविक समय में समस्याओं को सुलझाने में आपकी और आपके क्लाइंट के बीच संचार को सक्षम बनाता है
  • आप स्वचालित सूचनाओं के माध्यम से अपने भुगतान को वास्तविक समय में भी ट्रैक कर सकते हैं

विपक्ष:

  • कोई फ्रीमियम योजना नहीं है
  • ग्राहक सहायता में सुधार किया जा सकता है

मूल्य निर्धारण:

उपकरण कस्टम मूल्य निर्धारण प्रदान करता है। अधिक जानकारी के लिए आपको उनकी बिक्री प्रतिनिधि में से एक से संपर्क करना होगा।

6. Everwall.

एवरवॉल आपकी इवेंट मैनेजमेंट प्रक्रिया के साथ सोशल मीडिया अभियानों को शामिल करने में आपकी मदद करता है। इसके वास्तविक समय के अपडेट के साथ, आपको कभी भी अपने ग्राहकों का इंतजार नहीं करना पड़ेगा। इसके अलावा, आपको इसे अपने सिस्टम में इंस्टॉल करने या किसी अन्य झंझट से गुजरने की जरूरत नहीं है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • लीडरबोर्ड - यह आपको शीर्ष ट्विटर उपयोगकर्ताओं को सगाई के आधार पर देखने की अनुमति देता है, जितनी बार वे आपके ट्रैक किए गए कीवर्ड का उल्लेख करते हैं, या उनके कितने अनुयायी हैं।
  • मतदान - टूल आपके सहभागियों को ट्विटर और इंस्टाग्राम के माध्यम से वोट करने में सक्षम बनाता है और आपकी दीवार पर वास्तविक समय के परिणाम देखता है।
  • उन्नत फ़िल्टरिंग - आप स्वचालित रूप से अपवित्रता फ़िल्टर, ट्रेंडिंग टॉपिक फ़िल्टर और कई अन्य प्लेटफार्मों पर कई अन्य लोगों के साथ पोस्ट को ब्लॉक कर सकते हैं।

पेशेवरों:

  • उपकरण आपके सभी डेटा जैसे वॉल्यूम, अद्वितीय पहुंच, कुल पहुंच और बहुत कुछ ट्रैक करता है
  • यह एक इन-बिल्ट सोशल वॉल बिल्डर के साथ आता है, जहाँ आपको सोशल मीडिया आइकॉन को एम्बेड करने के लिए कोड को कॉपी-पेस्ट करना होगा और उन्हें ठीक उसी तरह स्टाइल करना होगा जैसे आप कृपया
  • स्वचालित फ़िल्टर लागू करने से पहले समर्पित मॉडरेटर की एक टीम आपकी दीवार पर नज़र रखती है
  • यह डिजाइन और लेआउट विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है
  • शक्तिशाली डेटा एनालिटिक्स टूल के साथ आता है जो वास्तविक समय में आपकी सभी गतिविधियों का ट्रैक रखता है

विपक्ष:

  • 'स्वयं-सेवा' योजना केवल 3 घंटे का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करती है
  • कोई भी फ्रीमियम संस्करण प्रदान नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

Everwall दो मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है। 'स्वयं-सेवा' योजना की लागत प्रति दिन $ 39 है, और 'पूर्ण-सेवा' योजना प्रति दिन $ 299 है।

7. सोमवार.

सोमवार एक विज़ुअल प्लेटफ़ॉर्म है जो एंड-टू-एंड इवेंट मैनेजमेंट में मदद करता है। यह स्थल बुकिंग, इवेंट टिकटिंग, उपस्थिति ट्रैकिंग, बजट योजना और प्रबंधन जैसी गतिविधियाँ करता है। इसके अलावा, यह आपको एक डैशबोर्ड के माध्यम से कई घटनाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • डेटा विश्लेषण - उपकरण आपके KPI और मैट्रिक्स का लाभ उठाने और कार्रवाई करने योग्य अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए गहराई से डेटा विश्लेषण प्रदान करता है।
  • व्यापक एकीकरण - यह ड्रॉपबॉक्स, जैपियर, Google ड्राइव और अन्य सहित तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के साथ बड़े पैमाने पर एकीकृत करता है।
  • इवेंट चेकलिस्ट - आप व्यक्तिगत मेट्रिक्स जैसे कि तिथियों, पंजीकरण, घटना में आमंत्रित वक्ताओं, स्वयंसेवकों, और इसके बाद के लिए विस्तृत जाँच सूची बना सकते हैं।
  • बोर्ड टेबल्स - एक ही डैशबोर्ड से नेत्रहीन अपनी सभी परियोजनाओं और वर्कफ़्लोज़ के प्रबंधन के लिए इन-बिल्ट बोर्ड तालिकाओं का उपयोग करें।

पेशेवरों:

  • उपकरण कोड-मुक्त वर्कफ़्लो स्वचालन सक्षम करता है
  • एक निशुल्क परीक्षण प्रदान करता है ताकि आप खरीदारी करने से पहले उत्पाद का परीक्षण कर सकें
  • कर्मचारियों के बीच सहज सहयोग को सक्षम करता है
  • आप ईमेल सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं और वास्तविक समय संसाधन आवंटन कर सकते हैं
  • यह आकर्षक टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है
  • आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक का लाभ उठा सकते हैं

विपक्ष:

  • एकीकरण के विकल्प उतने व्यापक नहीं हैं

मूल्य निर्धारण:

सोमवार चार भुगतान योजनाएं प्रदान करता है। योजनाएं 'बेसिक, स्टैंडर्ड', 'प्रो,' और 'एंटरप्राइज' हैं। पहले तीन योजनाएं क्रमशः $ 39, $ 49 और $ 79 प्रति माह से शुरू होती हैं। 'एंटरप्राइज' प्लान कस्टम मूल्य निर्धारण प्रदान करता है।

8. Fonteva.

Fonteva सबसे अच्छा उपलब्ध योजना सॉफ्टवेयर में से एक है। फोंटेवा सेल्सफोर्स में घटनाओं से संबंधित सभी सूचनाओं को स्थानांतरित करता है, जहां आप हर घटना का ट्रैक आसानी से रख सकते हैं। इसमें 100 से अधिक देश शामिल हैं और 90 मिलियन से अधिक ग्राहक हैं। इसके अलावा, यह व्यापार संघों, पेशेवर समाजों और एसोसिएशन प्रबंधन फर्मों के लिए सबसे उपयुक्त है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • ट्रैक महत्वपूर्ण लेनदेन - उपकरण वास्तविक समय में लेन-देन को ट्रैक कर सकता है, जैसे नकद हाथ पर, देय राशि और प्राप्य राशि।
  • वित्तीय और धन उगाहने वाले प्रबंधन - फोंटेवा वित्तीय विश्लेषण के लिए एक सभी में एक मंच प्रदान करता है, धन के प्रवाह और बहिर्वाह का प्रबंधन, और संसाधन आवंटन।
  • ईमेल व्यापार - चूंकि यह Salesforce के साथ एकीकरण प्रदान करता है, इसलिए यह उच्च-अंत ईमेल विपणन समाधान प्रदान करता है।
  • बिल्ला प्रबंधन - यह अधिक दृश्यता के लिए व्यापक बैज प्रबंधन की अनुमति देता है, जिससे आपको बाहर खड़े होने में मदद मिलती है।

पेशेवरों:

  • उपकरण एक समग्र वेबसाइट और समिति प्रबंधन प्रदान कर सकता है
  • यह एक बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल और लचीला सॉफ्टवेयर है
  • Salesforce के साथ एकीकरण एकल मंच पर समग्र सीआरएम को सक्षम बनाता है
  • उपकरण सदस्यों के लिए विशिष्ट पोर्टल्स प्रदान करता है
  • व्यापक ग्राहक सहायता प्रदान करता है
  • चूंकि यह एक ब्राउज़र-आधारित है, इसलिए आपको इसे अपने सिस्टम में डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है
  • सॉफ्टवेयर नियमित रूप से अपडेट हो जाता है

विपक्ष:

  • यह एक नि: शुल्क संस्करण या एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान नहीं करता है
  • मूल्य निर्धारण योजनाएं थोड़ी महंगी हैं
  • पंजीकरण प्रक्रिया भी थकाऊ है

मूल्य निर्धारण:

मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 175 से शुरू होता है।

9. Caterease.

कैटरेज इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रसिद्ध इवेंट और कैटरिंग सॉफ्टवेयर है। यह मिनटों में घटनाओं को बुक करके और उन घटनाओं के सभी विवरणों को प्रबंधित करके आपको बहुत समय बचाने में मदद करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • कस्टम इवेंट प्रिंटिंग - यह टूल आपको आकर्षक, पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए लेआउट के साथ घर या बैक-ऑफ़-हाउस ईवेंट प्रिंट की कोई भी संख्या बनाने की अनुमति देता है।
  • व्यापार मीट्रिक ट्रैकिंग - यह लचीली, त्वरित-पहुँच रिपोर्ट और पूरी तरह से अनुकूलन योग्य क्वेरी टूल से सुसज्जित है जो आपको वस्तुतः आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
  • फ्री मोबाइल ऐप - यह एक पूर्ण रूप से मुफ्त मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है जो आपके उपयोगकर्ताओं को ईवेंट विवरण की समीक्षा करने देता है।

पेशेवरों:

  • आसान अनुकूलन प्रदान करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा के साथ आता है
  • बुकिंग प्रक्रिया को कुशल बनाने के लिए टूल में कस्टमाइज़िंग बुकिंग विज़ार्ड्स हैं
  • आप पॉप-अप रिमाइंडर और टाइम-स्टैम्प्ड हिस्ट्री नोट्स बना सकते हैं
  • कस्टम उपकरण सूची बनाएँ जो स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त और मात्राबद्ध हो
  • क्लाइंट इतिहास, रिकॉर्ड पत्राचार, शेड्यूल टिकर रिमाइंडर्स की समीक्षा करने और लीड विकसित करने के लिए इन-बिल्ट शक्तिशाली खाता प्रबंधन टूल प्रदान करता है
  • उपयोग में आसान पंजीकरण फॉर्म

विपक्ष:

  • उपकरण आपको पासवर्ड स्टोर करने की अनुमति नहीं देता है
  • उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सहज नहीं है

मूल्य निर्धारण:

तीन मूल्य योजनाएं हैं, अर्थात् 'एक्सप्रेस, "मानक,' और 'व्यावसायिक।' लागत क्रमशः $ 68, $ 100 और $ 132 प्रति माह है।

10. Momice.

Momice एक ऑल-इन-वन प्रोफेशनल इवेंट सॉफ्टवेयर है जिसे हर प्रकार के ईवेंट की शैली के साथ संरेखित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको समय की बचत और कम गलतियाँ करते हुए एक उत्कृष्ट अनुभव के साथ आपके आगंतुक को प्रस्तुत करने देता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • GDPR अनुपालन - उपकरण GDPR अनुपालन की पेशकश करके ग्राहक डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है।
  • स्वचालित ईवेंट पंजीकरण - यह कार्यशालाओं, अतिरिक्त मेहमानों और प्रतीक्षा सूची के लिए स्वचालित पंजीकरण सक्षम बनाता है।
  • स्मार्टफोन की स्कैनिंग - स्मार्टफोन पर ई-टिकट स्कैन करके आप अपने उपस्थितियों को चेक-इन कर सकते हैं।
  • खाता प्रबंधक मॉड्यूल - भेजे गए सभी निमंत्रणों पर नज़र रखते हुए आप अपने संपर्कों को आमंत्रित करने के लिए दूसरों को सशक्त बना सकते हैं।

पेशेवरों:

  • आप सभी घटनाओं के लिए प्रवेश टिकट बना सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं और बेच सकते हैं
  • यह आपको अलग-अलग सूचियों और विभिन्न प्रकार के दर्शकों के लिए टिकट बनाने की अनुमति देता है
  • आप ध्यान से घुमावदार सवालों के साथ उपस्थितगण के उत्साह के स्तर को माप सकते हैं
  • यह उच्च अनुकूलन क्षमता प्रदान करता है
  • आसानी से अपने लक्षित सर्वेक्षण बनाएं और अंतर्राष्ट्रीय मेहमानों के लिए बहु भाषा संचार प्रदान करें

विपक्ष:

  • समीक्षा का सुझाव है कि कुछ उपस्थित लोगों को इवेंट वेबसाइटों तक पहुंचने में समस्याओं का सामना करना पड़ा
  • ग्राहक सेवा में सुधार किया जा सकता है
  • कोई मुफ्त संस्करण नहीं है

मूल्य निर्धारण:

बुनियादी मूल्य निर्धारण तीन इवेंट क्रेडिट, पांच उपयोगकर्ताओं और एक वर्ष के लिए मानक सुविधाओं के लिए प्रति वर्ष € 1.995 है।

11. Boomset.

Boomset एक ऑल-इन-वन इवेंट मैनेजमेंट सॉल्यूशन है जो आपको वर्चुअल और ऑनसाइट दोनों तरह के आकर्षक इवेंट्स बनाने में मदद कर सकता है। यह स्थिरता को प्रोत्साहित करता है और उत्कृष्ट ग्राहक सहायता के साथ प्रौद्योगिकी का उपयोग करके घटनाओं के मूल्य को बढ़ाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • बिल्ला और कलाईबंद छपाई - यह आपको चेक-इन में वास्तविक समय में बैज प्रिंट करके पूर्व-मुद्रण की देरी और त्रुटियों को समाप्त करने देता है।
  • चेहरे की पहचान - उपकरण उच्च-सुरक्षा मानकों को सुनिश्चित करते हुए चेहरे की पहचान के साथ निर्बाध पंजीकरण की अनुमति देता है।
  • स्मार्ट सत्र - यह आपको वास्तविक समय में आपके ईवेंट के लिए ब्रांडेड सत्र जानकारी तक पहुंचने देता है, जो आपको ओवरबुकिंग को रोकने में मदद करता है।
  • लीड रिट्रीवल - आप अपने प्रदर्शकों को डिजिटल रूप से जानकारी इकट्ठा करने और अपनी घटनाओं में लीड उत्पन्न करने की अनुमति दे सकते हैं।

पेशेवरों:

  • यह स्वयं सेवा चेक-इन कियोस्क और आरएफआईडी प्रबंधन के साथ आता है
  • यह आपको उपस्थिति को ट्रैक करने और सत्र प्रबंधन करने की सुविधा देता है
  • आप उपस्थिति आँकड़ों का विश्लेषण कर सकते हैं
  • यह ईमेल और पाठ सूचनाएँ देता है
  • यह उपकरण अभिगम नियंत्रण प्रबंधन और व्यापक ग्राहक सहायता प्रदान करता है

विपक्ष:

  • यह एक नि: शुल्क परीक्षण की पेशकश नहीं करता है
  • यह सोशल मीडिया प्रबंधन या स्वयंसेवक प्रबंधन की पेशकश नहीं करता है
  • बजट या प्रायोजन प्रबंधन की अनुमति नहीं देता है

मूल्य निर्धारण:

यह चार भुगतान योजनाएं प्रदान करता है, जो प्रति वर्ष $ 200 से शुरू होती है। चौथा प्लान आपकी आवश्यकताओं के आधार पर एक कस्टम प्लान है।

12. Attendify.

Attendify एक बेहतरीन टूल है जो डिजिटल मार्केटिंग और इवेंट मार्केटिंग के बीच की खाई को पाटता है। इसके अलावा, यह एक डेटा-संचालित इवेंट टेक्नोलॉजी प्लेटफ़ॉर्म है जो संगठनों, योजनाकारों और निगमों को मूल रूप से अपनी घटनाओं की योजना बनाने और आँकड़ों से अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने में मदद करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • सहभागी प्रबंधन - यह नेटवर्किंग, वास्तविक समय अपडेट, प्रतिक्रिया का संग्रह और अधिक जैसे समग्र सहभागी प्रबंधन की अनुमति देता है।
  • आरओआई उपकरण - ये उपकरण आपको सहभागी सहभागिता को निर्धारित करने और अपनी टीम और उपस्थित लोगों के साथ खोजने और मेल करने में सक्षम बनाते हैं।
  • प्रायोजन प्रबंधन - यह इन-बिल्ट टूल प्रदान करता है जो आपको प्रोजेक्ट-सिलेक्शन, मॉनिटरिंग, असेसमेंट और फंडिंग जैसे रियल-टाइम पहलुओं पर नज़र रखने और देखने देता है।

पेशेवरों:

  • ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा उच्च लचीलापन प्रदान करती है
  • आप बैज प्रबंधन, ग्राहक प्रबंधन, अतिथि सूची प्रबंधन, और बहुत कुछ जैसी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं
  • आपको उपस्थित लोगों के सोशल मीडिया पेजों के लिंक बनाने और उन्हें आसानी से संलग्न करने की अनुमति देता है
  • आप मिनटों के भीतर अपनी घटनाओं के लिए अत्यधिक अनुकूलित वेबसाइट बना सकते हैं
  • अन्य अनूठी विशेषताओं में एक तेज़ चेक-इन ऐप, पूरी तरह से चित्रित घटना गाइड, और बहुत कुछ शामिल हैं

विपक्ष:

  • यदि आप उन्हें अतिथि सूची से हटाते हैं तो किसी को वापस जोड़ना मुश्किल है
  • यह वीडियो अपलोड या स्ट्रीमिंग विकल्प प्रदान नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

सशुल्क योजना $ 999 प्रति घटना से शुरू होती है।

13. Regpack.

Regpack एक ऑनलाइन पंजीकरण उपकरण है जो कार्यक्रमों, समर कैंपों, ऑनलाइन पाठ्यक्रमों, सम्मेलनों और कई अन्य कार्यक्रमों के लिए पंजीकरण को बहुत आसान बनाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • एंबेडेड पंजीकरण - आप किसी भी तृतीय-पक्ष भुगतान गेटवे को शामिल किए बिना आवेदकों को अपनी वेबसाइट पर सीधे पंजीकरण और भुगतान करने में सक्षम कर सकते हैं।
  • स्वचालित संचार - यह सुविधा आपको पूर्व-निर्धारित आवृत्ति पर आवेदकों से संवाद करने की अनुमति देती है।
  • भुगतान उपकरण के साथ एकीकरण - यह आपको कस्टम भुगतान रिपोर्ट, भुगतान चालान बनाने, स्वचालित बिलिंग करने, कस्टम रिपोर्ट प्राप्त करने, ग्राहक भुगतान सुनिश्चित करने, भुगतान योजना प्रदान करने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।

पेशेवरों:

  • आप किसी भी डेटा को डायनामिक डेटा फ़िल्टरिंग के साथ फ़िल्टर कर सकते हैं
  • उपकरण आकर्षक पूर्व निर्मित टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है
  • स्वचालित रूप से छूट बनाएं और ट्रिगर करें और अपने ग्राहकों को सर्वोत्तम सौदे प्रदान करें
  • एक व्यक्ति द्वारा कई पंजीकरण सुनिश्चित करने के लिए समूह पंजीकरण सुविधा का उपयोग करें
  • उपकरण क्लाउड में अदृश्य बैक-अप सक्षम करता है
  • यह कई उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है

विपक्ष:

  • यह किसी भी नि: शुल्क परीक्षण की पेशकश नहीं करता है
  • ग्राहक सहायता में सुधार किया जा सकता है
  • इंटरफ़ेस नेविगेशन मुश्किल हो सकता है

मूल्य निर्धारण:

चार योजनाएं हैं, 'स्टार्टर, "आवश्यक," व्यापार,' और 'उद्यम। " पहले तीन योजनाओं में क्रमशः व्यवस्थापक के अनुसार $ 89, $ 134, $ 224 प्रति माह खर्च होते हैं। एंटरप्राइज प्लान कस्टम-बेस्ड प्राइसिंग प्लान है।

14. घटनाओं को एकीकृत करें.

इंटीग्रेट इवेंट्स (जिसे पहले Akkroo के रूप में जाना जाता है) एक उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण है जिसका उपयोग घटनाओं के लिए लीड कैप्चर करने के लिए किया जाता है। यह वास्तविक समय की बातचीत को योग्य लीड में बदल देता है, जिससे आप अपने मार्केटिंग स्टैक के साथ घटनाओं को जोड़कर राजस्व उत्पन्न कर सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • लीड कैप्चर के कई रास्ते - यह उपकरण आपको अनुकूलन योग्य फ़ॉर्म बनाने, ईवेंट बैज और व्यावसायिक कार्ड्स को स्कैन करने और मौजूदा संपर्कों की सूची अपलोड करने में मदद करता है।
  • व्यापक एकीकरण - यह जैपियर, हबस्पॉट, सेल्सफोर्स, मार्केटो, और कई सहित कई ऐप के साथ आसान एकीकरण प्रदान करता है
  • डेटा विश्लेषण - घटना के प्रदर्शन को मापने और विश्लेषण करके और हितधारकों के प्रति जवाबदेही बढ़ाकर सूचित निर्णय लें।

पेशेवरों:

  • यह घटनाओं के दौरान उपस्थित लोगों को स्कैन करने की अनुमति देता है
  • आप एक्सेल / CSV फॉर्मेट में लीड डेटा डाउनलोड कर सकते हैं
  • घटनाओं से पहले उपस्थित लोगों को स्वचालित ईमेल भेजने में आपको सक्षम बनाता है
  • आप प्रदर्शन समीक्षा और समग्र रिपोर्टिंग सक्षम कर सकते हैं
  • उपकरण सुनिश्चित करता है कि आप GDPR के अनुरूप हैं और सर्वोत्तम-इन-क्लास सुरक्षा प्रदान करते हैं
  • यह एक व्यापक, क्लाउड-आधारित डैशबोर्ड प्रदान करता है
  • चौबीसों घंटे ग्राहक सहायता प्रदान करता है
  • आपको CRM या मार्केटिंग ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर से स्वचालित रूप से लीड करने की अनुमति देता है

विपक्ष:

  • कोई नि: शुल्क परीक्षण नहीं है
  • यह सबसे महंगी मूल्य निर्धारण योजनाओं में से एक है

मूल्य निर्धारण:

यह तीन भुगतान योजनाएं प्रदान करता है, 'प्रो, "एंटरप्राइज,' और 'कस्टम।' पहली योजना में प्रति वर्ष $ 9,995 खर्च होते हैं। बाद के दो उद्धरणों के आधार पर कस्टम मूल्य निर्धारण का पालन करते हैं।

15. Avochato.

Avochato एक इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो व्यापार के लिए टेक्स्टिंग और इवेंट आयोजकों के लिए बाधाओं को दूर करने पर केंद्रित है। यह आपको एक प्लेटफ़ॉर्म पर तेज़ी से ग्राहकों से जुड़ने में मदद करता है जहाँ आप उन्हें हमेशा पा सकते हैं और दीर्घकालिक, स्थायी संबंध बना सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • स्वचालित सर्वेक्षण - ये सर्वेक्षण आपको अपने लक्षित दर्शकों पर प्रासंगिक जानकारी एकत्र करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपको बेहतर ग्राहक जुड़ाव में मदद मिलती है।
  • व्यापक एकीकरण - यह Salesforce, Slack, Zapier, और अधिक जैसे तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
  • रोबो-कॉल प्रोटेक्शन - प्रत्येक एवोकैटो नंबर इस सुविधा के साथ आता है, जो स्वचालित डायलर को आपके नंबरों तक पहुंचने से रोकता है।
  • डेटा विश्लेषण - गहराई से विश्लेषणात्मक रिपोर्टें आपको पाठ संदेशों का विश्लेषण करने, गर्म लीडों को फ़िल्टर करने, सगाई में सुधार करने और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करती हैं

पेशेवरों:

  • आपको कीवर्ड-सक्रिय प्रतिक्रियाओं को क्यूरेट करने की अनुमति देता है
  • आप स्वचालित डायलर को म्यूट कर सकते हैं और स्पैम कॉल कॉल को रोक सकते हैं
  • आपको समय से पहले ग्रंथों को स्वचालित और समयबद्ध करने की अनुमति देता है
  • प्रत्येक नंबर अद्वितीय कॉलर आईडी और कॉल अग्रेषण विकल्प के साथ आता है
  • कई संदेश टेम्पलेट्स के साथ आता है
  • आपको वेबसाइट विजेट बनाने में सक्षम बनाता है
  • यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक है
  • उपकरण आपको एक ही मंच पर वेबसाइट, एसएमएस और लैंडलाइन इंटरफेस का प्रबंधन करने की अनुमति देता है

विपक्ष:

  • ध्वनि मेल गुणवत्ता में सुधार की आवश्यकता है
  • यह शुरुआती के लिए कोई उचित ट्यूटोरियल नहीं है
  • एक सोशल मीडिया प्रबंधन मॉड्यूल को खो देता है

मूल्य निर्धारण:

भुगतान की योजना $ 99 प्रति माह से शुरू होती है और प्रति माह $ 399 तक होती है (प्रतिवर्ष बिल भेजा जाता है)।

इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?

सीधे शब्दों में कहें, इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म की तरह है जो ऑनलाइन या इन-पर्सन इवेंट (या मल्टीपल इवेंट्स) को एंड-टू-एंड एग्जिक्यूट करने में सक्षम बनाता है।

एक विशिष्ट घटना प्रबंधन गतिविधि में शामिल हैं:

  • रसद और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
  • रचनात्मकता और नवीनता
  • स्थान और सुरक्षा विवरण चुनना
  • इवेंट ब्रेकडाउन और शेड्यूलिंग
  • लक्ष्य तय करना
  • वित्तीय प्रबंधन
  • विपणन

इवेंट प्लानिंग टूल इवेंट मैनेजरों को एक ही डैशबोर्ड के माध्यम से एक ही मंच पर इन सभी कार्यों को प्रबंधित करने का अवसर प्रदान करते हैं।

सही घटना प्रबंधन उपकरण आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। यह प्रबंधन के दिल में होने से आपकी घटना को नियंत्रित करने में सक्षम होना चाहिए।

एक विशिष्ट घटना प्रबंधन मंच निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए:

  • ब्रांड प्रचार करें।
  • घटना की उपस्थिति ड्राइव।
  • प्रबंधन की संबद्ध प्रक्रियाओं को कारगर बनाना।
  • डेटा का उपयोग और विश्लेषण करें।
  • डेटा-चालित निर्णय लेने में सक्षम करें।
  • डेटा अखंडता सुनिश्चित करें।

आप इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करते हैं?

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, जिस तरह से आप इसका उपयोग करते हैं वह काफी हद तक एक ही रहता है।

इवेंट प्रबंधन टूल के साथ आरंभ करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं:

1. अपने इवेंट के लिए एक वेबसाइट बनाएं।

पहली चीज जो आपको चाहिए वह है आपकी वेबसाइट। अधिकांश इवेंट मैनेजमेंट टूल ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादकों से सुसज्जित हैं, जिससे आपके लिए कुछ ही समय में एक सुंदर वेबसाइट बनाना आसान हो जाता है। हालाँकि, प्रस्तावित अनुकूलन का स्तर एक उपकरण से दूसरे में भिन्न हो सकता है।

2. घटना पंजीकरण।

एक बार जब आप वेबसाइट बना लेते हैं, तो आपको ईवेंट पंजीकरण के बारे में चिंता करने की आवश्यकता होगी। अच्छी खबर यह है कि इनमें से अधिकांश उपकरण यह सुनिश्चित करते हैं कि आपको इसके लिए तीसरे पक्ष के ऐप पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है - अब आप इसे स्वयं कर सकते हैं। लगभग हर इवेंट मैनेजमेंट टूल आपको इवेंट रजिस्ट्रेशन, टिकट बुकिंग और बिक्री की प्रक्रिया करने की अनुमति देता है।

3. थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ अपने ईवेंट को एकीकृत करें।

अगली चीज़ जो आपको चाहिए वह है थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन। आपकी एकीकरण क्षमता जितनी अधिक होगी, आपके व्यवसाय के समाधान उतने ही लचीले होंगे। उदाहरण के लिए, Bizzabo मंच हबस्पॉट जैसे विभिन्न उपकरणों के साथ एकीकरण की अनुमति देता है जो एक ही मंच से ईमेल विपणन स्वचालन को सक्षम करता है।

यदि आप Cvent जैसे सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग करते हैं, तो आप अपने संपूर्ण ईवेंट को अधिक मज़ेदार प्रक्रिया बनाने के लिए Gamification का भी उपयोग कर सकते हैं।

4. उपस्थित लोगों को आकर्षित करें।

एक बार सेटअप तैयार हो जाने के बाद, आपको अपने लक्षित दर्शकों तक पहुंचने और उपस्थित लोगों को आकर्षित करने की आवश्यकता है। ईवेंट मार्केटिंग टूल आपको इसे सीधे अपने डैशबोर्ड से करने की अनुमति देता है। आसान ग्राहक सहभागिता के लिए लक्षित, व्यक्तिगत ईमेल को क्यूरेट करने के लिए आप संपर्क प्रबंधन टूल जैसी आधुनिक सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

5. अपने दर्शकों को व्यस्त रखें और अपने कार्यक्रम को चलाएं।

कई उपकरण ग्राहकों को संलग्न करने के लिए एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने की आवश्यकता को पहचानते हैं। यही कारण है कि इनमें से अधिकांश उपकरण 24 * 7 ग्राहक जुड़ाव के लिए सुविधाएँ प्रदान करते हैं। उपस्थित लोग वास्तविक समय में घटना के घटनाक्रम की निगरानी कर सकते हैं और बहुत अधिक शामिल महसूस कर सकते हैं, जिससे संतुष्टि स्तर बढ़ सकता है।

इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में आपको क्या देखना चाहिए?

विभिन्न प्रबंधकों की अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं। हालाँकि, सभी को सुविधाओं के एक मानक सेट की आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल हैं:

1. ऑनलाइन पंजीकरण।

एक आदर्श इवेंट मैनेजमेंट टूल को ऑनलाइन पंजीकरण को सहज और जितना संभव हो उतना तेज करना चाहिए। यह कंपनियों को अपने कार्यों को सुव्यवस्थित करने और उपस्थिति संख्या की निगरानी करने में मदद करता है। यह घटना के दिन कीमती समय और प्रयास भी बचाता है।

2. भुगतान प्रसंस्करण।

आपके इवेंट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को एक मंच पर सभी वित्तीय गतिविधियों को करने में मदद करने के लिए तीसरे पक्ष के भुगतान गेटवे के साथ एकीकृत करना चाहिए। यह ईवेंट के पहले बिलिंग, भुगतान की रसीद और हाथ पर नकदी जैसे कार्य भी करता है।

3. बजट प्रबंधन।

किसी ईवेंट के रन-अप में, आपको बजट से संबंधित गणना करने की आवश्यकता होती है। आपको प्राप्य राशि, देय राशि, मौजूदा इन्वेंट्री, परिचालन व्यय, नकद-पर-हाथ, और अधिक का ट्रैक रखने की आवश्यकता है। इसीलिए एक बेहतरीन इवेंट मैनेजमेंट टूल पूरी बजट प्रबंधन प्रक्रिया का ध्यान रखने में सक्षम होना चाहिए।

4. उपयोगकर्ता-मित्रता और उपयोग में आसानी।

जब तक आपकी टीम के सदस्य इवेंट मैनेजमेंट सिस्टम के सभी कार्यों को नहीं समझ लेते, तब तक आप इसका लाभ उठाने में सक्षम नहीं होंगे। इसलिए इसे सहज, उपयोगकर्ता के अनुकूल और संभालने में सरल होना चाहिए।

5. व्यापक तृतीय-पक्ष एकीकरण।

एक इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म जो कई आवश्यक तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण की अनुमति देता है, आपके लिए संबद्ध सेवाओं के लिए किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है। आदर्श रूप से, उन्हें तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे Salesforce, HubSpot, Mailchimp, और अधिक के साथ एकीकरण की पेशकश करनी चाहिए, जिससे आप एक ही मंच से कई गतिविधियाँ कर सकेंगे।

कार्यकारी सारांश।

घटनाओं का प्रबंधन करना आसान काम नहीं है। एक सफल घटना के लिए बहुत सारे विवरणों की आवश्यकता होती है - आपको न केवल टिकट बेचने की आवश्यकता हो सकती है, बल्कि ऑनलाइन इवेंट पंजीकरण से लेकर ट्रेड शो फ्लोर प्लान तक हर विवरण की योजना बनानी होगी।

इसलिए, इवेंट मैनेजरों और इवेंट प्रोफेशनल्स को अपनी भूमिकाओं और डिलिवरेबल्स को पहचानने और समझने की जरूरत है। और यहीं पर इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर काम आता है।

हालांकि, प्रत्येक व्यवसाय की एक अलग रणनीति और सुविधा की आवश्यकताएं होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक हाई-एंड टूल चाहते हैं जो डेटा एनालिटिक्स जैसी सुविधाओं के साथ आता है, तो आपके पास विकल्प हैं Avochato, Eventbrite, या Wrike.

दूसरी ओर, यदि आप इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर चाहते हैं जो आपके CRM टूल के साथ एकीकृत है, तो आप इसके लिए जाना चाहते हैं घटनाओं को एकीकृत करें। यदि आप ग्राहक की व्यस्तता को मापना चाहते हैं और अंतर्दृष्टि आकर्षित करना चाहते हैं, Attendify एक महान उपकरण है। इसी तरह, उपकरण जैसे Regpack तथा Eventbrite आप पेमेंट गेटवे का उपयोग करें और मौद्रिक लेन-देन को आसान करें।

अंततः, एक उपकरण के लिए व्यवस्थित करें जो आपके दीर्घकालिक व्यापार लक्ष्यों के साथ संरेखित करता है और आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है। एक व्यवसाय प्रबंधक के रूप में, अंतिम विकल्प बनाने के लिए यह आपके लिए है।

आप किस इवेंट मैनेजमेंट टूल का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं? मुझे नीचे टिप्पणी में बताये।