सॉफ्टवेयर समीक्षा

लघु व्यवसाय बिलिंग के लिए 13 सर्वश्रेष्ठ चालान सॉफ्टवेयर (2020)


चाहे आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं या एक फ्रीलांसर हैं, आप पहले से ही जानते हैं कि समय पर भुगतान एकत्र करना चुनौतीपूर्ण है।

वास्तव में, पर 39% चालानों का भुगतान देर से किया जाता है अमेरिका में - और देर से भुगतान का 61% गलत चालान के कारण होता है।

यह वह जगह है जहाँ सबसे अच्छा चालान सॉफ्टवेयर खेलने के लिए आता है।

इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर आपको सटीक इनवॉइस उत्पन्न करने में मदद करता है, स्वचालित रूप से ग्राहकों के साथ पालन करता है, आवर्ती बिलिंग का संचालन करता है और आपकी सहायता करता है छोटे व्यवसाय का लेखा तथा कर प्रक्रियाओं।

क्या तुम घर से काम एक फ्रीलांसर के रूप में या एक बड़े उद्यम को चलाने के लिए, एक कुशल चालान उपकरण होने से अधिक राजस्व उत्पन्न करने और बिक्री बंद करने का एक लंबा रास्ता तय होता है।

अपना अंतिम निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए, मैंने इस वर्ष प्रयास करने के लिए कुछ सर्वोत्तम चालान करने वाले उपकरणों का परीक्षण किया, स्थान दिया, और उनकी समीक्षा की।

आएँ शुरू करें।

सर्वश्रेष्ठ चालान सॉफ्टवेयर क्या है?

यहाँ मेरे शीर्ष के लिए चुन रहे हैं सबसे अच्छा चालान सॉफ्टवेयर इस वर्ष का उपयोग करने के लिए।

1. FreshBooks.

FreshBooks इस सूची में सबसे लोकप्रिय चालान उपकरण में से एक है। यह बहुत सारे स्वचालित कार्य करने में सक्षम है, जिसमें चालान रिमाइंडर और भुगतान एकत्र करना शामिल है। यह आपको व्यावहारिक रिपोर्ट के माध्यम से अपने व्यवसाय के वित्त पर नज़र रखने में मदद करता है जो आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है।

के लिए सबसे अच्छा:

यह उन व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है जो सबसे सक्षम उपकरण चाहते हैं और चालान पर बहुत समय बिताना नहीं चाहते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • ट्रैकिंग व्यय: कुशलता से ग्राहकों की आवश्यकताओं के आधार पर खर्च को ट्रैक करें। आप प्रतिपूर्ति के हिस्से के रूप में किसी भी चालान में आसानी से व्यय घटक जोड़ सकते हैं।
  • सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस: यह एक आधुनिक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ आता है जो टीम के सदस्यों के साथ आसान सहयोग को बढ़ावा देता है। इसका नया डिज़ाइन डैशबोर्ड उत्कृष्ट अनुकूलन क्षमता प्रदान करता है।
  • मोबाइल एप्लिकेशन: यह ग्राहकों और दूरदराज की टीमों के साथ हर समय जुड़े रहने के लिए अत्यधिक कार्यात्मक मोबाइल एप्लिकेशन के साथ आता है। इसके अलावा, आप जाने पर चालान बनाने के लिए रसीदों की तस्वीरें ले सकते हैं।
  • वित्तीय रिपोर्ट: यह आपको अपने डैशबोर्ड पर Freshbooks द्वारा उत्पन्न सभी महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्टों तक आसानी से पहुंचने में मदद करता है। यह आपको नंबर क्रंचिंग के सिरदर्द से बचाने के लिए रंग-कोडिंग के साथ सहज रिपोर्ट भी प्रदान करता है।

पेशेवरों:

  • आप आसानी से खर्चों को ट्रैक करने के लिए अपने बैंक खाते में व्यय टूल को आसानी से जोड़ सकते हैं
  • स्वचालित स्वचालित भुगतान ट्रैकिंग सुविधा के साथ आता है
  • मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से ग्राहकों और टीम के सदस्यों के साथ चैट करें
  • आपको चालान पर स्वचालित रूप से विलंब शुल्क जमा करने की अनुमति देता है
  • स्वचालित और अनुकूलित अनुस्मारक भेजें
  • आपको आसानी से अनुकूलित प्रस्ताव और अनुमान बनाने की अनुमति देता है और ग्राहकों को एक क्लिक के साथ अनुमोदन करने में सक्षम बनाता है
  • टाइमर के माध्यम से किसी विशेष परियोजना पर खर्च की गई आपकी टीम के समय को ट्रैक करें
  • आपको कई भाषाओं में चालान बनाने में सक्षम बनाता है
  • विभिन्न पक्षों को फ़ाइलों के लिए चयनात्मक पहुँच देकर सहज सहयोग सुनिश्चित करता है

विपक्ष:

  • जटिल या बड़े व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है
  • आपको चलते-फिरते रिपोर्ट्स एक्सेस करने की अनुमति नहीं देता है

मूल्य निर्धारण:

इसकी भुगतान योजनाएं लाइट, प्लस और प्रीमियम योजनाओं के आधार पर $ 15 से $ 50 प्रति माह तक होती हैं।

2. QuickBooks ऑनलाइन.

क्विकबुक एक अन्य लोकप्रिय चालान सॉफ्टवेयर है जो कुशलतापूर्वक आपके लेन-देन के डेटा को समेकित करता है ताकि आप सभी लेनदेन को कुशलतापूर्वक मॉनिटर कर सकें। इसके अलावा, यह बिक्री और ग्राहक प्रबंधन मॉड्यूल तक पहुंच सुनिश्चित करता है, जिससे आप सभी चालान एक ही स्थान पर संभाल सकते हैं।

के लिए सबसे अच्छा:

यह उपकरण मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो तेज वृद्धि देख रहे हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • समेकि एकीकरण: 180 से अधिक तृतीय-पक्ष एकीकरण के लिए समर्थन के साथ, यह आपके व्यवसाय के मौजूदा अनुप्रयोगों के साथ मजबूत एकीकरण क्षमता प्रदान करता है।
  • उद्योग-विशिष्ट समाधान: यह देशी प्रणाली के साथ एकीकरण की प्रक्रिया को तेज करने के लिए विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उद्योग-विशिष्ट लेखांकन समाधान प्रदान करता है।
  • स्वचालित रिपोर्टिंग: आसानी से रिपोर्ट को अनुकूलित करें, एक कैलेंडर में शेड्यूल करें, और उन्हें विभिन्न हितधारकों को भेजें। यह कुशल अनुकूलन के लिए व्यापार-विशिष्ट टेम्पलेट भी प्रदान करता है।
  • फ़ाइल प्रबंधक: सुनिश्चित करें कि संस्करण नियंत्रण, क्लाइंट पासवर्ड सुरक्षित रूप से स्टोर करें, क्लाइंट के सभी QuickBooks फ़ाइलों को व्यवस्थित करें, और आसानी से बैचों में ग्राहकों की व्यावसायिक फ़ाइलों को अपग्रेड करें।

पेशेवरों:

  • अकाउंटेंट सेंटर में मौजूद सभी अकाउंटेंट टूल के साथ तुरंत सामंजस्य शुरू करें
  • आसानी से लेन-देन के डेटा के ढेर को पुन: व्यवस्थित करें और गलत बिक्री कर भुगतान को सुधारें
  • एकल स्क्रीन के माध्यम से अप्रकाशित धन को साफ़ करें
  • आवश्यक परिवर्तनों के साथ ग्राहक को जर्नल प्रविष्टियाँ भेजें
  • आसानी से पढ़े जाने वाले उपभोक्ता साधनों के माध्यम से इमर्सिव रिपोर्ट तक पहुँच प्राप्त करें
  • ग्राहकों को आसानी से भुगतान करने में सक्षम बनाने के लिए एक ईमेल में कुशलतापूर्वक कई चालानों को समेकित करें

विपक्ष:

  • ग्राहक सहायता कुशल नहीं है
  • यह अन्य चालान विकल्पों की तुलना में थोड़ा अधिक महंगा है

मूल्य निर्धारण:

इसकी वार्षिक सदस्यता लागत $ 1,091 से शुरू होती है और $ 1,746 तक जाती है।

3. ज़ीरो.

Xero उन व्यवसायों के लिए एक ऑनलाइन चालान सॉफ्टवेयर है जो किसी भी स्थान से अच्छी तरह से काम करता है। यह स्वचालित रिमाइंडर, अनुकूलन योग्य टेम्पलेट और ऑनलाइन भुगतान विकल्पों सहित प्रभावशाली विशेषताओं से सुसज्जित है। उसके शीर्ष पर, यह सभी साझा चालान के लिए मजबूत डेटा सुरक्षा प्रदान करता है।

के लिए सबसे अच्छा:

Xero एक निःशुल्क परीक्षण के साथ उत्कृष्ट ग्राहक अनुभव प्रदान करता है। यह व्यवसायों के लिए और उनकी अंतिम खरीद से पहले सॉफ़्टवेयर समाधान की कोशिश करने वाले पेशेवरों के लिए अच्छा है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • सुव्यवस्थित लेनदेन: वित्तीय धोखाधड़ी संभावनाओं को कम करने के लिए अपने कई-अनुमोदन मॉडल और दो-कारक प्रमाणीकरण का लाभ उठाएं।
  • सूची प्रबंधन: यह आपको अपनी सूची को ट्रैक करने और विस्तृत रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। इन रिकॉर्ड्स में अन्य लोगों के साथ खरीद लागत, विवरण, प्रतिबद्ध उद्धरण, कर स्थिति शामिल हैं।
  • प्रयोग करने में आसान: यह डैशबोर्ड का उपयोग करने में आसान है जो आपको व्यवसाय-व्यापी चालान और बिलिंग स्थिति की आसानी से निगरानी करने में मदद करता है।
  • बड़ी संख्या में उपकरणों के साथ एकीकरण: यह बड़ी संख्या में लोकप्रिय तृतीय-पक्ष समाधानों के साथ विश्वसनीय एकीकरण प्रदान करता है, जिसमें काबेज, ज़ेनप्रोल, एवरनोट, डिप्टी, वेंड, स्टिच बिल, लैब्स, सिनर्जी, मोगुल, वर्कफ़्लो मैक्स, कार्बन एनालिटिक्स सहित अन्य शामिल हैं।

पेशेवरों:

  • खरीद आदेशों को आसानी से नियंत्रित करें, चालान को ड्राफ्ट के रूप में वर्गीकृत करें, या अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहा है, और भुगतान, या देरी हो रही है
  • इंटरैक्टिव चार्ट के माध्यम से वित्त की एक कुशल तुलना करें
  • आपको दोहरावदार डेटा प्रविष्टि को कम करने की अनुमति देता है
  • मौजूदा इनवॉइस टेम्प्लेट का लाभ उठाकर और आवर्ती चालान सेट करके इनवॉइस जनरेशन जनरेट करें
  • आसानी से अपने टैबलेट या स्मार्टफोन से चालान भेजें
  • ग्राहक को तुरंत भुगतान करने में सक्षम करने के लिए अपने ऑनलाइन चालान पर 'अब भुगतान करें' विकल्प को एम्बेड करें
  • आसानी से एक चालान पर अपनी लागत और खर्च जोड़ें

विपक्ष:

  • सीमित रिपोर्टिंग विकल्प प्रदान करता है
  • सभी डिजिटल भुगतान समाधानों को एक पेड सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है

मूल्य निर्धारण:

इसकी मासिक सदस्यता योजना $ 9 से शुरू होती है और $ 60 तक जाती है। आपको 30 दिनों का नि: शुल्क परीक्षण भी मिलता है जो सभी सुविधाओं के साथ आता है।

4. ज़ोहो चालान.

Zoho छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा इनवॉइस सॉफ्टवेयर में से एक है। यह छोटे व्यवसायों को स्वचालित रूप से व्यावसायिक चालान बनाने और भेजने में सक्षम बनाता है। अच्छी खबर यह है कि यह कई देशों में चालान की अनुमति देता है और उचित ब्रांडिंग के साथ आवर्ती चालान भेजने में सक्षम बनाता है।

के लिए सबसे अच्छा:

ज़ोहो इनवॉइस सरल और प्रभावी चालान सुविधाओं की तलाश में छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • दशमलव परिशुद्धता: यह दशमलव सटीकता के साथ विदेशी मुद्राओं में चालान दर्ज करने में सक्षम है। ग्राहक केवल चालान के माध्यम से आसानी से ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं।
  • समय का देखभाल: आसानी से भुगतान और अनुवर्ती दृश्य रेखांकन में वित्त का ट्रैक करने के लिए खर्च और समय को ट्रैक करें।
  • डेटा: ज़ोहो के साथ, आप सभी डेटा का प्रबंधन कर सकते हैं और इसे स्थानीय सर्वर और विश्वसनीय बाहरी डेटा केंद्रों पर संग्रहीत कर सकते हैं। आप किसी भी समय इस डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, यह नियमित रूप से डेटा का स्वचालित बैकअप लेता है।
  • व्यवसाय की जानकारी की समीक्षा: उत्पादों और सेवाओं या ग्राहकों की बिक्री, जो नियमित रूप से समय पर भुगतान करते हैं, सहित सभी व्यावसायिक जानकारी को एक नज़र में आसानी से देखें।

पेशेवरों:

  • यह कई भुगतान गेटवे के साथ समर्थन प्रदान करता है, जिसमें पेपाल, स्ट्राइप और बहुत कुछ शामिल है
  • आसानी से अनुकूलन टेम्पलेट्स के माध्यम से उपयुक्त ब्रांडिंग के साथ अपने चालान भेजें
  • चालान या रिमाइंडर भेजने सहित आवर्ती कार्यों को स्वचालित करें
  • यह हमेशा के लिए मुफ्त योजना के साथ आता है जो कोई भी स्व-नियोजित उपयोगकर्ता (पांच से कम ग्राहकों के साथ) लाभ उठा सकता है
  • मौजूदा व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ आसान एकीकरण के लिए एक ओपन-एपीआई वास्तुकला प्रदान करता है
  • आपको अनुमानों से आसानी से परियोजनाएं बनाने और इसे एक चालान में बदलने की अनुमति देता है
  • आप समय को ट्रैक कर सकते हैं, रिपोर्ट पढ़ सकते हैं और अपने कुशल मोबाइल एप्लिकेशन के साथ चलते-फिरते चालान बना सकते हैं

विपक्ष:

  • मोबाइल ऐप्स में वेबसाइट की सभी सुविधाएँ नहीं होती हैं
  • कुछ तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण जटिल है

मूल्य निर्धारण:

भुगतान की योजना $ 9 प्रति माह से शुरू होती है और प्रति माह $ 29 तक होती है।

यदि आप अधिक उन्नत खातों को प्राप्य और खातों को देय सुविधाएँ चाहते हैं, तो आप एक समान उत्पाद - ज़ोहो बुक्स भी देख सकते हैं।

5. लहर.

इस सूची में वेव एक और शक्तिशाली चालान सॉफ्टवेयर है। यह छोटे व्यवसायों को सेकंड के भीतर पेशेवर चालान बनाने और भेजने में सक्षम बनाता है। यह आपको अपने iOS और Android मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से जाने पर चालान की स्थिति को ट्रैक करने में भी मदद करता है।

के लिए सबसे अच्छा:

यह छोटे व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जो मुफ्त लेकिन सक्षम लेखा सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • तत्काल सूचनाएं: जब भी ग्राहक आपके चालान, देय चालान और पूर्ण भुगतानों के बारे में देखता है, तो आसानी से अपडेट प्राप्त करें।
  • उपयोग करने के लिए नि: शुल्क: कोई भुगतान और छिपे हुए शुल्क के साथ, वेव छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए एक उत्कृष्ट मंच है जो बजट पर पतले हैं।
  • कर गणना और कटौती: ऑनलाइन पे स्टब्स के माध्यम से कहीं से भी अपनी टीम को भुगतान करें। आप डायरेक्ट डिपॉजिट भी चुन सकते हैं। यह एक साथ कोई कराधान नियम और प्रावधान भी कर सकता है।
  • स्वचालित बिलिंग: स्वचालित बिलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ बहुत समय बचाने में आपकी सहायता करता है। आप ग्राहक को स्वचालित रिमाइंडर भी भेज सकते हैं।

पेशेवरों:

  • अपने खर्चों को कुशलता से ट्रैक करके बजट का पालन करें
  • अपने खर्चों की दैनिक निगरानी करने के लिए आसानी से बिलों को स्कैन करें या अपने बैंक खाते से वेव कनेक्ट करें
  • आपको ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है
  • चालान और भुगतान डेटा स्वचालित रूप से वेव के साथ सिंक करता है
  • किसी भी समय स्वचालित और मैन्युअल बिलिंग के बीच तुरंत स्विच करें
  • अपने व्यवसाय के ब्रांडिंग दिशानिर्देशों के अनुसार तुरन्त चालान कस्टमाइज़ करें
  • आपको असीमित चालान भेजने की अनुमति देता है
  • भुगतान प्रसंस्करण, व्यय ट्रैकिंग और नकदी प्रवाह को संभालता है

विपक्ष:

  • इलेक्ट्रॉनिक भुगतान को तुरंत स्वीकार करने से अतिरिक्त खर्च होता है
  • क्रेडिट नोट सुविधा प्रदान नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

मुफ्त में उपलब्ध है। आप क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण के लिए प्रति उपयोग भुगतान करना चुन सकते हैं या एक फ्लैट मासिक शुल्क चुन सकते हैं।

6. Intacct.

Intacct सिर्फ एक इनवॉइसिंग प्लेटफॉर्म से अधिक है क्योंकि यह बहुत सारे अन्य लेखांकन टूल के साथ आता है। यह लेखांकन टीम की दक्षता बढ़ाने में मदद करता है और व्यवसायों को तेज गति से भुगतान प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह चालान प्रक्रिया को स्वचालित करता है और आपको समय पर भुगतान के लिए ग्राहकों से जुड़ने में सक्षम बनाता है।

के लिए सबसे अच्छा:

यह ईकॉमर्स व्यवसायों के लिए उपयुक्त है, जो कि एकीकृत करने के लिए एक सक्षम लेखा उपकरण की तलाश में हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • तेज़ ऑर्डर प्रसंस्करण: यह ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं के साथ मिलकर काम करता है ताकि ऑर्डर के तेजी से प्रसंस्करण के लिए प्रक्रिया को कारगर बनाया जा सके।
  • सीमित नियंत्रण और पहुंच: यह सॉफ्टवेयर के भीतर एक उपयोगकर्ता के आंदोलन को नियंत्रित करने में सक्षम है।
  • अनुकूलन रिपोर्ट: यह डैशबोर्ड, मूल ग्राफ़ और चार्ट से सुसज्जित है जो बुनियादी रिपोर्टों के लिए प्रासंगिक हैं। उपयोगकर्ता एमएस एक्सेल शीट से मैन्युअल गणना को आसानी से समाप्त कर सकते हैं।
  • प्रयोग करने में आसान: यह एक अत्यधिक कार्यात्मक और उपयोग में आसान यूजर इंटरफेस प्रदान करता है। इसका डैशबोर्ड अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, और आप लगभग किसी भी कार्य के लिए शॉर्टकट बना सकते हैं।

पेशेवरों:

  • यह डेटा सुरक्षा खतरों से बचने के लिए ओरेकल के विश्वसनीय डेटाबेस सिस्टम का लाभ उठाता है
  • चालान के बारे में दानेदार अंतर्दृष्टि प्रदान करता है
  • आप एक कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रक्रिया बना सकते हैं जो अधिक आंतरिक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए स्वचालित रूप से काम कर सकती है
  • ग्राहक संचार को एक संरचित और स्वचालित तरीके से प्रबंधित करें
  • भुगतान के इतिहास, विलंब और भुगतान के तरीकों सहित ग्राहकों के वास्तविक समय के इतिहास के माध्यम से जाना
  • आवर्ती चालान जनरेट करें और उन्हें ईमेल के माध्यम से सीधे ग्राहक को भेजें
  • यह कुशलतापूर्वक आपके सीआरएम समाधान के साथ बिक्री, आदेश, उद्धरण, और चालान के एक पक्षी-दृष्टि को देखने के लिए बातचीत करता है

विपक्ष:

  • कोई मोबाइल ऐप नहीं है
  • अतिरिक्त मॉड्यूल प्राप्त करने के लिए आपको अतिरिक्त खर्च करना होगा

मूल्य निर्धारण:

मूल्य निर्धारण विवरण अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

7. Brightpearl.

Brightpearl एक omnichannel खुदरा सॉफ्टवेयर है, जिसे डिज़ाइन किया गया है इन्वेंट्री वाली कंपनियों के लिए चालान का प्रबंधन करें। यह स्वचालित रूप से चालान, आदेश और भुगतान के लिए बहीखाता प्रविष्टियों के लिए खाता है। यह रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आवश्यक डेटा भी सुरक्षित करता है।

के लिए सबसे अच्छा:

Brightpearl रिटेल चैनलों के लिए और उन व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जो रिटेल में हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • केंद्रीकृत सूची प्रबंधन: डेटाबेस में वास्तविक समय में रखे गए, अपडेट किए गए और बदले गए सभी डेटा के माध्यम से केंद्रीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन को आसानी से सुनिश्चित करें।
  • स्वचालित लेखांकन: यह चालान, भुगतान, और पुस्तिका बहीखाता प्रयासों को कम करने के आदेशों के लिए बहीखाता प्रविष्टियों के लिए स्वचालित रूप से खाता है।
  • बाज़ार कनेक्शन: Shopify या Amazon के साथ अपने शक्तिशाली एकीकरण के साथ एक ही स्थान से एक omnichannel व्यवसाय को आसानी से सुधारना और प्रबंधित करना।
  • सूचना का एकल संसाधन: यह उन सभी सूचनाओं का एक केंद्रीय केंद्र बन जाता है जिनके माध्यम से आप आसानी से अपने व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं।

पेशेवरों:

  • वित्त के स्वास्थ्य को कुशलता से ट्रैक करने के लिए स्वचालित रिपोर्ट तैयार करता है
  • आपको चालान ट्रैकिंग और बिलिंग को स्वचालित करने की अनुमति देता है ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म
  • बिक्री, खरीद और इन्वेंट्री सहित अपने व्यवसाय का वास्तविक समय का वित्तीय डेटा प्राप्त करें
  • मोबाइल उपकरणों पर काम करता है
  • सभी संबंधित सुविधाओं के साथ एक निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है
  • आपको पुनरावर्ती चालान बनाने और ग्राहकों को स्वचालित अनुस्मारक भेजने की अनुमति देता है
  • सुविधा-संपन्न रिपोर्ट प्रदान करता है ताकि आप व्यवसाय के बारे में उचित जानकारी प्राप्त कर सकें
  • स्वचालित भुगतान अनुस्मारक

विपक्ष:

  • केवल खुदरा व्यवसायों के लिए
  • कुछ समीक्षाओं ने लोडिंग समय के साथ समस्याओं का हवाला दिया

मूल्य निर्धारण:

यह $ 60 की मासिक सदस्यता प्रदान करता है। आप एक वार्षिक सदस्यता पर 20% बचा सकते हैं जिसकी कीमत आपको $ 576 होगी।

8. ZipBooks.

ज़िपबुक चालान प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के लिए एक स्वतंत्र है जो आपके छोटे व्यवसाय के लिए पर्याप्त रूप से काम करता है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी एंटरप्राइज़-ग्रेड सॉफ़्टवेयर की तरह, कई अलग-अलग प्रदाताओं से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है।

के लिए सबसे अच्छा:

यह स्टार्टअप और फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त है जो मुफ्त चालान समाधान की तलाश कर रहे हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • लचीला चालान निर्माता: विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं और ब्रांडिंग के लिए चालान टेम्प्लेट आसानी से बनाएं और संशोधित करें।
  • मुख्य लेखा कार्यशीलता: आसानी से दूसरों के बीच कुल खाता प्राप्य, औसत चालान आयु, और भुगतान किए गए चालान तक पहुंच प्राप्त करें।
  • बैंक खाते से जुड़ें: हर पैसे के खर्च को ट्रैक करने के लिए अपने बैंक खाते के साथ सॉफ़्टवेयर को कुशलता से जोड़कर सभी वित्तीय डेटा को अद्यतित रखें।
  • सुलह सुविधा: अपने बैंक खर्चों को वर्गीकृत करें और एक स्थान से उन्हें जल्दी से जांचें।

पेशेवरों:

  • आपको उस समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिसमें प्रत्येक टीम का सदस्य सटीक कार्य घंटों के साथ चालान बनाने के लिए एक परियोजना पर खर्च कर रहा है। यह बहुत अच्छा काम करता है जब इसके साथ जोड़ा जाता है परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर.
  • आप इसकी प्रतिक्रिया कार्यक्षमता के माध्यम से ग्राहक समीक्षा प्राप्त कर सकते हैं
  • इसकी रिपोर्टिंग सुविधा आपको पिछले 12 महीनों के वित्त से गुजरने की अनुमति देती है
  • विश्वसनीय और उत्तरदायी ग्राहक सहायता प्रदान करता है
  • इसकी डेटा-संचालित खुफिया रिपोर्ट वित्तीय स्वास्थ्य स्कोर देती है
  • स्वत: आवर्ती ऑटो बिल और अनुस्मारक स्वचालित करें
  • व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने के लिए अपने बैंक खातों को जोड़ता है
  • आसन, Google ड्राइव, Google Apps, Google Chrome और सुस्त सहित अन्य तृतीय-पक्ष टूल के साथ मूल रूप से एकीकृत करता है

विपक्ष:

  • समय ट्रैकिंग नौकरियों की खराब छँटाई
  • इसका मोबाइल एप्लिकेशन उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है

मूल्य निर्धारण:

स्टार्टर योजना पूरी तरह से मुफ्त उपलब्ध है। उसके बाद, भुगतान की योजना $ 15 प्रति माह से शुरू होती है।

9. Hiveage.

Hiveage 140 देशों में काम करता है और 50,000 से अधिक का एक स्वस्थ उपयोगकर्ता आधार है। यह आपको पेशेवर और सुरुचिपूर्ण चालान बनाने में मदद करता है और, उसी समय, आपको ऑनलाइन चालान भुगतान स्वीकार करने और स्वीकृत करने में सक्षम बनाता है।

के लिए सबसे अच्छा:

यह छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए सबसे उपयुक्त है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • ट्रैकिंग माइलेज: किसी परियोजना पर किए गए खर्च और खर्च दोनों को कुशलतापूर्वक ट्रैक करें। यदि मील आपके व्यवसाय के लिए मायने रखता है, तो आप अपने कर्मचारियों द्वारा कवर किए गए मील को भी आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
  • विश्लेषक: यह आपको व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को ट्रैक करने में मदद करने के लिए व्यावहारिक रिपोर्ट की अधिकता प्रदान करता है। यह आपकी वित्तीय गतिविधि पर नज़र रखने के लिए भुगतान / प्राप्तियों पर मानक रिपोर्ट और इमर्सिव ग्राफ़ भी बनाता है।
  • अनुमान: आसानी से ग्राहकों के लिए उद्धरण बनाएँ और उन्हें चालान में परिवर्तित करके उसी उद्धरण पर भुगतान प्राप्त करें।
  • ब्रांडेड चालान: अपने चालान को अत्यधिक पेशेवर बनाने के लिए आसानी से अपना लोगो, नाम, संपर्क जानकारी और अन्य व्यावसायिक विवरण जोड़ें।

पेशेवरों:

  • सभी अग्रणी भुगतान गेटवे के साथ एकीकरण प्रदान करता है
  • स्वचालित, मैन्युअल और ऑटो-बिलिंग आवर्ती चालान के माध्यम से आसानी से सदस्यता चार्ज करें
  • कर्मचारियों को अपने संबंधित बिल और चालानों को ट्रैक करने की अनुमति देता है
  • आपको एक सुरक्षित चैनल के माध्यम से टीम के भीतर वित्तीय जानकारी साझा करने में सक्षम बनाता है
  • टैबलेट और स्मार्टफोन सहित किसी भी उपकरण से एक चालान बनाएं
  • निर्यात और सीएसवी फ़ाइल में रिपोर्ट या डेटा को अपने एपीआई के माध्यम से निर्यात और आयात करता है। आप थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर से जुड़ने के लिए इसके सुविधाजनक टूल का भी लाभ उठा सकते हैं
  • किसी भी प्रकार के डेटा हानि को रोकने के लिए 99.99% तक का ऑफ़र प्रदान करता है और आपके डेटा का नियमित बैकअप लेता है

विपक्ष:

  • ग्राहक सहायता उत्तरदायी नहीं है
  • डिफ़ॉल्ट भुगतान बटन प्रमुख नहीं है

मूल्य निर्धारण:

इसकी मासिक सदस्यता कीमत $ 16 से शुरू होती है और $ 42 तक होती है।

10. पट्टी.

स्ट्राइप विश्वसनीय चालान समाधान प्रदान करता है और आपके बैंक विवरण का खुलासा किए बिना वायर ट्रांसफर भुगतान प्राप्त करने में भी सक्षम है। इसके पुनर्प्राप्ति उपकरण आपको भुगतान को कम करने और कई आधार बिंदुओं से राजस्व बढ़ाने में मदद करते हैं।

के लिए सबसे अच्छा:

यदि आपके व्यवसाय को नियमित रूप से वायर ट्रांसफर भुगतान स्वीकार करने की आवश्यकता है, तो स्ट्राइप आपके लिए एक बढ़िया उपकरण है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • वर्चुअल बैंक खाता: स्ट्राइप आपको वर्चुअल बैंक खाता नंबर बनाने की अनुमति देता है जिसके माध्यम से आप अपने संवेदनशील बैंक खाते के विवरण को विभाजित किए बिना किसी से भी धन स्वीकार कर सकते हैं।
  • एक-बंद चालान: एक-बार चालान भेजकर अपने ग्राहकों को आवर्ती आधार पर स्वचालित रूप से बिल दें। आप ACH, कार्ड या वायर ट्रांसफर के माध्यम से भुगतान स्वीकार कर सकते हैं।
  • धारी बिलिंग एपीआई: यह डेवलपर्स के लिए एक खुशी की बात है क्योंकि यह मौजूदा मोबाइल ऐप, वेब एप्लिकेशन या सीआरएम सिस्टम के साथ आसान और विश्वसनीय एकीकरण की अनुमति देता है। डेवलपर्स तुरंत शुरू करने के लिए इसकी "आउट-ऑफ-द-बॉक्स कार्यक्षमता" का लाभ उठा सकते हैं।
  • अनुकूलित मूल्य निर्धारण: यह विभिन्न व्यवसायों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रति सीट, फ्लैट दर और उपयोग-आधारित सहित कई मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है।

पेशेवरों:

  • यदि आप एक डेवलपर हैं, तो आप सदस्यता तर्क और मूल्य निर्धारण योजनाओं को अनुकूलित करने के लिए स्ट्राइप के कंपोज़ेबल एपीआई बिल्डिंग ब्लॉकों का लाभ उठा सकते हैं
  • आपको कोड की एक पंक्ति लिखे बिना विभिन्न सदस्यता योजनाओं को बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है
  • विभिन्न भूमिकाओं और अनुमतियों को संभालने के लिए असीमित संख्या में टीम के सदस्य जोड़ें
  • इसकी एकीकृत एपीआई किसी भी भुगतान विधि को एक-एकीकरण के अलग-अलग अनुबंधों के बिना स्वीकार करने की अनुमति देता है
  • अत्यधिक अनुकूलन ईमेल के माध्यम से स्वचालित भुगतान अनुस्मारक बनाता है
  • चालान पर सीधे भुगतान का विकल्प देता है
  • 13 भाषाओं में चालान का समर्थन करता है
  • आसान प्रेषण के लिए कर संग्रह की राशि का पता लगाने के लिए डाउनलोड रिपोर्ट प्रदान करता है

विपक्ष:

  • यूजर इंटरफेस में सुधार की जरूरत है
  • फर्जी लेनदेन को रोकने की उत्सुकता में, यह कभी-कभी वैध लेनदेन को भी रोकता है

मूल्य निर्धारण:

यह कई अनुकूलित मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है जिन्हें आप एक्सेस कर सकते हैं यहाँ.

11. Invoice2go.

Invoice2go एक सरल और सहज इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को एक क्लिक की सादगी से भुगतान करने की अनुमति देता है। यह ज़ीरो, पेपाल और स्क्वायर सहित वैश्विक भुगतान गेटवे के साथ विश्वसनीय समर्थन प्रदान करता है।

के लिए सबसे अच्छा:

यह सभी कार्यात्मकताएं प्रदान करता है जो एक ठेकेदार, फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होगी।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • स्वचालित समय ट्रैकिंग: अपने समय का ध्यान रखते हुए और अधिक घंटे का बिल दें और चालान में बिल योग्य समय जोड़ें।
  • भुगतान रिमाईन्डर: समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए ईमेल के माध्यम से स्वचालित भुगतान अनुस्मारक भेजें।
  • कई चैनलों के माध्यम से चालान भेजें: एक चालान लिंक बनाएं और इसे कई चैनलों के माध्यम से भेजें, जिसमें Google Hangouts, WhatsApp, ईमेल, पाठ संदेश और फेसबुक मैसेंजर शामिल हैं।
  • मापदंड प्रदर्शन: आसानी से चार्ट और इमर्सिव ग्राफ को समझने के लिए अपने व्यवसाय के प्रदर्शन को आसानी से ट्रैक करें।

पेशेवरों:

  • आप नौकरी खत्म करने के तुरंत बाद मौके पर चालान बना सकते हैं
  • आपको अपने व्यवसाय के लिए उच्च अनुकूलित टेम्पलेट बनाने के लिए कई प्रकार के टेम्प्लेट में से चयन करने की अनुमति देता है
  • बिल की एक तस्वीर पर क्लिक करके आसानी से खर्चों को ट्रैक करें
  • नौकरी की साइट या क्षेत्र से हर पल को ट्रैक करें और आसानी से अपने चालान में जोड़ें
  • सभी प्रमुख डेबिट और क्रेडिट कार्ड स्वीकार करता है
  • जब आपके ग्राहक चालान देखते हैं, तो आपको चालान ट्रैक करने और आपको अलर्ट करने में सक्षम बनाता है

विपक्ष:

  • गैर-यूएस उपयोगकर्ताओं के लिए विस्तृत सेटिंग की आवश्यकता है
  • विभिन्न उन्नत सुविधाओं को खो देता है

मूल्य निर्धारण:

सशुल्क योजनाएं USD 1.49 प्रति माह से शुरू होती हैं और प्रति माह USD 16.99 तक होती हैं।

12. Bill.com.

Bill.com चालान के भुगतान को ट्रैक करने के लिए एक सहज प्रगति बार प्रदान करता है। इसमें चालान, भेजे गए बिल, बनाए गए, अनुमोदित और आने वाले भुगतान सहित अन्य मील के पत्थर शामिल हैं।

के लिए सबसे अच्छा:

यह उन व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है जो भुगतान के अधिक स्वचालित तरीके को देख रहे हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • मशीन लर्निंग (एमएल) द्वारा संचालित: ML स्वचालित रूप से डेटा दर्ज करने के लिए Bill.com को सक्षम बनाता है और डुप्लिकेट चालान की पीढ़ी को भी रोकता है।
  • उन्नत भुगतान के तरीके: अंतर्राष्ट्रीय वायर ट्रांसफर, ACH और वर्चुअल कार्ड के माध्यम से भुगतान प्राप्त करें।
  • सुरक्षा: यह ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) के माध्यम से ट्रांजिट डेटा का एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन सुनिश्चित करता है।
  • क्लाउड-सक्षम किया गया: टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ वास्तविक समय में सहज सहयोग की अनुमति देता है।

पेशेवरों:

  • आसानी से प्रवेश करने, स्वीकृति देने और कुशलता से बिलों का भुगतान करने के लिए एक ऑडिट ट्रेल तक पहुंच प्राप्त करें
  • इसके अनुमोदन समय को कम करने के लिए प्रलेखन प्रतिधारण सुनिश्चित करता है
  • चालान के माध्यम से स्वचालित भुगतान सक्षम करता है
  • भुगतानों को आसानी से संपादित / रद्द करें या कोई अन्य अनुकूलन करें
  • उपयोगकर्ताओं की अनुमति का प्रबंधन करने में आपकी सहायता करता है
  • ईआरपी उपकरणों के साथ शक्तिशाली एकीकरण प्रदान करता है

विपक्ष:

  • सीमित स्वीकृति प्रदान करता है
  • ऑटो भुगतान विकल्प प्रदान नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

इसकी पेड सब्सक्रिप्शन योजनाएं $ 39 प्रति माह से शुरू होती हैं और प्रति माह $ 69 तक जाती हैं। यह एक उद्धरण-आधारित 'एंटरप्राइज' योजना भी प्रदान करता है।

13. Tipalti.

टिपल्टी एक एंड-टू-एंड देय प्लेटफ़ॉर्म है जो कुशलता से देर से भुगतान, गैर-अनुपालन, प्रशासनिक अधिभार, मानव त्रुटियों, जैसे अन्य मुद्दों का प्रबंधन करता है। यह 190 देशों में उत्कृष्ट ग्राहक सहायता भी प्रदान करता है।

के लिए सबसे अच्छा:

190 देशों में वैश्विक पहुंच के साथ, यह दुनिया भर में पैरों के निशान वाले बड़े निगमों के लिए एक सक्षम विकल्प है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • आपूर्तिकर्ता प्रबंधन पोर्टल: पोर्टल विक्रेताओं को कराधान डेटा को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। फिर आप 26,000 राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुपालन के लिए प्रेषण सत्यापन इंजन द्वारा डेटा सत्यापित कर सकते हैं।
  • KPMG- प्रमाणित ऐप: यह गैर-आज्ञाकारी भुगतान के भुगतान को रोकने के लिए डब्ल्यू -9 और डब्ल्यू -8 यूएस कर दोनों रूपों को इकट्ठा करता है।
  • भुगतान स्वचालन: यह 190 देशों में वैश्विक, मैनुअल और जन भुगतान के 50 प्रतिशत से अधिक को स्वचालित करने में सक्षम है।
  • सरलीकृत भुगतान: यह व्यापार को लगभग हर देश से 6 भुगतान विकल्पों के माध्यम से भुगतान करने में सक्षम बनाता है, जिसमें पेपैल, प्रीपेड डेबिट कार्ड, वायर, यूएस एसीएच, स्थानीय बैंक हस्तांतरण, या ग्लोबल एसीएच सहित अन्य शामिल हैं।

पेशेवरों:

  • यह एपी, भुगतान सामंजस्य और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए सबसे अच्छे समाधानों में से एक है
  • यह सीधे ईआरपी अनुप्रयोगों को रेंडर करने के लिए विभिन्न भुगतान गेटवे पर डेटा को समेकित करता है
  • इसकी बहु-इकाई वास्तुकला विभिन्न ब्रांडों, सहायक, व्यावसायिक इकाइयों और अंतर्राष्ट्रीय प्रभागों में एकीकृत एपी संचालन सुनिश्चित करती है
  • एक ओपन एपीआई आर्किटेक्चर के साथ द्वि-दिशात्मक सिंक प्राप्त करें
  • पीसी और मैक दोनों पर अच्छी तरह से काम करता है
  • लोकप्रिय सिस्टम में API को लागू करें, जिसमें Microsoft Dynamics GP, Oracle और Xero शामिल हैं
  • AI- संचालित अनुमोदन और लाइन-आइटम वर्कफ़्लो
  • इनबिल्ट ओसीआर के साथ टचलेस चालान प्रोसेसिंग प्राप्त करें

विपक्ष:

  • शुरुआती लोगों के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर नहीं
  • लाइव चैट सहायता प्रदान नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

इसकी कीमत केवल अनुरोध पर उपलब्ध है।

चालान सॉफ्टवेयर क्या है?

समय पर अपने ग्राहकों को चालान भेजना आपके व्यवसाय के आवश्यक कार्यों में से एक होने की संभावना है।

एक इनवॉइस खरीदी गई वस्तुओं, भुगतान के कारण और उसी के नियमों और शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

इसे सीधे शब्दों में कहें तो इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को इनवॉइस बनाने में मदद करता है, साथ ही अनुरोधित / वितरित सेवाओं / उत्पादों की एक सूची के साथ। यह आपको संबंधित लागतों को संकलित करने, चालानों पर नज़र रखने, रिमाइंडर प्रदान करने और बहुत कुछ प्रदान करने में भी मदद करता है।

चालान उपकरण आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हैं यदि आप एक समर्पित वित्त टीम पर अतिरिक्त बजट खर्च करने से बचना चाहते हैं।

इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

  1. देर से भुगतान कम करता है - यह बिलिंग की आपकी प्रक्रिया को कारगर बना सकता है और सभी क्लाइंट पर एक टैब रख सकता है। यह किसी भी अतिदेय भुगतान को मॉनिटर करने और इकट्ठा करने में मदद करता है, जिससे आपकी नकदी हाथ में बढ़ जाती है।
  2. छूटे हुए भुगतानों को कम करता है - इनवॉइसिंग टूल आपके मॉनीटर और शेड्यूल में आपकी मदद कर सकता है, जो मिस्ड भुगतान को समाप्त करने में मदद करता है।
  3. मानवीय भूल दूर करता है - यह मानवीय त्रुटि के कारक को कम करने में मदद करता है क्योंकि सॉफ्टवेयर द्वारा पूरी प्रक्रिया का ध्यान रखा जाता है।
  4. धोखाधड़ी के खिलाफ सुरक्षा - इनवॉइसिंग टूल आमतौर पर बहुत ही उच्च सुरक्षा उपायों के साथ आते हैं, जो आपको गैर-कानूनी ध्यान और हैकर्स से बचाते हैं।

आप चालान सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करते हैं?

इनवॉइसिंग टूल बहुत अधिक कार्यात्मकताओं के साथ शक्तिशाली और पूर्ण हैं। हालांकि, उनमें से ज्यादातर उपयोग में आसान और सीखते हैं।

इसका सही तरीके से इस्तेमाल करने का मतलब है कई इन-बिल्ट पावरफुल मॉड्यूल्स का फायदा उठाना।

तो आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?

  1. कहीं भी आप चाहते हैं का उपयोग करें - इनमें से अधिकांश उपकरण क्लाउड-आधारित हैं। इसलिए, यह मायने नहीं रखता कि आप कहां हैं। अब आपको इनवॉइस करने के पारंपरिक तरीके से चिपके रहने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप अपने टेम्प्लेट, फोंट, रंग और लोगो को अनुकूलित और बना सकते हैं।
  2. तृतीय-पक्ष भुगतान गेटवे के साथ एकीकृत करें - अब आपको ग्राहकों को भुगतान करने के लिए एक टैब नहीं रखना होगा क्योंकि इनमें से अधिकांश उपकरण आधुनिक भुगतान गेटवे इंटरफेस से लैस हैं जो ग्राहकों को सीधे भुगतान करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, भुगतान प्रक्रिया को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए, पेपाल, स्कि्रल, इनुइट जैसे पेमेंट गेटवे के साथ एकीकृत करना सुनिश्चित करें।
  3. वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें - अपने भुगतानों पर नज़र रखने के लिए त्रुटि मुक्त वित्तीय रिपोर्ट जनरेट करें। आप इन्हें पीडीएफ फाइलों में भी बदल सकते हैं और ईमेल के जरिए साझा कर सकते हैं।
  4. इन-बिल्ट डेटा एनालिटिक्स टूल का लाभ - आप इनमें से अधिकांश टूल के इन-बिल्ट डेटा एनालिटिक्स मॉड्यूल का भी लाभ उठा सकते हैं। ये उपकरण आपको ऐसे पहलुओं का उपयोग करने और अध्ययन करने में मदद करते हैं जैसे समय पर कितने भुगतान, औसत भुगतान चक्र समय, और बहुत कुछ। आप लंबे समय तक लाभ के लिए कार्रवाई करने योग्य अंतर्दृष्टि उत्पन्न कर सकते हैं और उन्हें अपने व्यवसाय में शामिल कर सकते हैं।

आपको इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर में क्या देखना चाहिए?

हर व्यवसाय अलग होता है और उसकी ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं। कुछ को केवल चालान के लिए एक उपकरण की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य उद्यम में सभी लेखांकन प्रक्रियाओं का ध्यान रखने के लिए एक समग्र उपकरण पसंद कर सकते हैं।

अंतिम विकल्प उपयोगकर्ता के लिए नीचे है, लेकिन यहां कुछ विशेषताएं हैं जो एक चालान उपकरण के लिए आवश्यक हैं:

1. वाइड रेंज ऑफ टेम्प्लेट।

सॉफ़्टवेयर को आपको चुनने के लिए कई प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करने चाहिए। पेशेवर-दिखने वाले टेम्पलेट बाज़ार में आपकी छवि को बढ़ावा देने में मदद करते हैं और ब्रांड इक्विटी का निर्माण भी करते हैं।

2. ग्राहक रिकॉर्ड।

ग्राहक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है क्योंकि यह ग्राहकों को अलग करने और उनकी खरीद के विवरण के साथ व्यक्तिगत विवरणों को अलग करने में मदद करता है। यह आपको एकल डेटाबेस में प्रासंगिक जानकारी को क्लब करने में सक्षम बनाता है, जिसे आप भविष्य में आसानी से खोज और एक्सेस कर सकते हैं।

3. क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण।

अधिकांश ग्राहकों के लिए कार्ड भुगतान का पसंदीदा तरीका है। यदि कोई ग्राहक दोहरावपूर्ण खरीदारी करता है, तो क्रेडिट कार्ड से भुगतान के लिए आवर्ती बिलिंग की सुविधा भी काम आ सकती है।

4. स्वचालित बिलिंग।

कुछ व्यवसायों को हर महीने लंबे समय से स्थायी ग्राहकों की स्वचालित बिलिंग की आवश्यकता हो सकती है। हर महीने एक ही कार्य को दोहराने के बजाय, दोहराव वाले बिलिंग समय और प्रयास को बचा सकते हैं।

5. कई मुद्राओं के साथ संगत।

यदि आप कई अलग-अलग देशों के ग्राहकों के साथ व्यापार करते हैं या वैश्विक विस्तार की योजना है, तो आपको एक चालान उपकरण की आवश्यकता है जो कई मुद्राओं के अनुकूल हो। ज़ीरो इस तरह के एक उपकरण का एक उत्कृष्ट उदाहरण है।

6. सूचना का आदान-प्रदान।

चालान बनाते समय, सूचनाओं का वास्तविक समय विनिमय महत्वपूर्ण हो सकता है। व्यवसायों को कभी-कभी बेहतर समझ के लिए संदेश प्राप्त करने या भेजने की आवश्यकता होती है। इसलिए सूचना विनिमय सुविधा काम आ सकती है।

कार्यकारी सारांश।

यह आज उपलब्ध सर्वोत्तम चालान उपकरण की सूची को समाप्त करता है। ये उपकरण आपको सही चालान जनरेट करने, अलर्ट स्वचालित करने, आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़ने और अपने ग्राहकों के संपर्क में रहने में मदद करते हैं।

अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सही चुनाव करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक फ्रीलांसर हैं या एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप जैसे लागत-कुशल समाधानों के लिए जाना चाहते हैं ZipBooks या लहर। हालांकि, यदि आप सभी प्रासंगिक सुविधाओं के साथ थोड़ा प्रीमियम उपकरण चाहते हैं, तो आप विचार कर सकते हैं Freshbooks कि एक मध्यम सदस्यता मूल्य पर आते हैं।

और अगर आपके पास कोई बजट की कमी नहीं है, तो आप प्रीमियम विकल्पों के साथ जा सकते हैं जो सभी उन्नत सुविधाओं की पेशकश करते हैं जैसे क्विकबुक एंटरप्राइज तथा BrightPearl। अपनी आवश्यकताओं पर ध्यान से विचार करें और अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें।

उपरोक्त इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में से कौन सा आपको सबसे अच्छा लगता है? मुझे नीचे टिप्पणी में अपनी प्रतिक्रिया दें।