सॉफ्टवेयर समीक्षा

2020 का 11 सर्वश्रेष्ठ लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर


1494 में, एक इतालवी पुनर्जागरण के गणितज्ञ लुका पैसिओली ने की विधि बनाई लेखांकन हम आज जानते हैं। वापस तो, यह भी कहा जाता था बहीखाता क्योंकि 500 ​​साल पहले, लोगों ने वास्तव में इसके लिए पुस्तकों का उपयोग किया था और उनके (जाहिरा तौर पर भयानक) वित्तीय वक्तव्यों को लिखने के रूप में उन्होंने घूर कर देखा था।

अब 500 से अधिक वर्षों के बाद, लघु व्यवसाय लेखांकन हमेशा की तरह आवश्यक है, लेकिन हम इस पर भरोसा कर सकते हैं लेखांकन सॉफ्टवेयर इसके बजाय सुंदर बाल और एक इतालवी लबादा के साथ आदमी की जगह।

अंत में, लेखांकन किसी व्यवसाय से संबंधित सभी लेन-देन के सारांश, विश्लेषण और रिपोर्टिंग पर जोर देता है, चाहे वह बड़ा हो या छोटा। यह प्रत्येक व्यवसाय के लिए उनके मुनाफे और नुकसान, कर जिम्मेदारियों और व्यवसाय के समग्र स्वास्थ्य को समझने के लिए एक आवश्यक कार्य है।

आमतौर पर, लेखांकन में निम्नलिखित कार्य शामिल होते हैं:

  • निर्णय लेना
  • लागत योजना
  • एक व्यवसाय से संबंधित आर्थिक प्रदर्शन माप

इसके अलावा, अधिकांश व्यवसाय फर्म के लेखांकन गतिविधियों का ध्यान रखने के लिए एकाउंटेंट नामक समर्पित कर्मियों को नियुक्त करते हैं।

हालाँकि, यदि आप आज स्व-नियोजित हैं, तो आपके पास अपने दम पर अपने वित्त का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए कई लेखांकन प्रणालियों तक पहुंच है।

ये उपकरण आपको चालान बनाने, इन्वेंट्री बनाने, पेरोल सेवाओं का प्रबंधन करने, व्यावसायिक वित्त और ग्राहक संबंधों सहित कई अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के बीच मदद करते हैं।

लेकिन बाजार में उपलब्ध इतने सारे विकल्पों के साथ, आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

सर्वश्रेष्ठ लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?

यहाँ छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर उपकरण के 11 जाँच हैं:

1. लेखांकन बीज.

लेखांकन बीज एक उच्च-अनुकूलन सॉफ्टवेयर समाधान है जो आपको अपने व्यवसाय के सभी लेखांकन से संबंधित पहलुओं का ध्यान रखने में मदद करता है। यह अत्यधिक लचीला है, उपयोग में आसान है, और एक सहयोगी वातावरण प्रदान करता है जो आपको रणनीतिक व्यापार निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

Salesforce प्लेटफ़ॉर्म द्वारा संचालित, उनकी ओपन आर्किटेक्चर, Salesforce को औज़ार के साथ खुले अनुकूलन और विश्वसनीय कनेक्शन दोनों की अनुमति देती है। यह सुव्यवस्थित डेटाबेस एक ही स्थान पर सर्वोत्तम-इन-क्लास सुरक्षा, सहयोग और स्वचालन प्रदान करता है।

यदि आपको 2020 में आवश्यक लेखांकन तकनीक में रुचि है, तो उनकी नई जाँच करें 2020 लेखा प्रौद्योगिकी खरीदारों गाइड.

इस गाइड में शामिल है कि पिछले 50 वर्षों में लेखांकन तकनीक कैसे बदल गई है, आपको आवश्यक लेखांकन विशेषताओं, नए लेखांकन सॉफ्टवेयर की वर्तमान लागत, नए समाधानों को कैसे लागू करना है, आदि।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • वित्तीय जानकारी देना - लेखांकन बीज लाभ और हानि, बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट, बजट की वास्तविक तुलना, बजट की तुलना बजट से तुलना और कई अन्य मानक वित्तीय रिपोर्टों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। वे किसी भी व्यवसाय के अनुरूप अद्वितीय स्वरूपण और गणना के साथ कस्टम रिपोर्टिंग भी प्रदान करते हैं।
  • लचीलापन - चूंकि प्रत्येक व्यवसाय अद्वितीय है, इसलिए किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर करने के लिए लेखांकन बीज में बहुत सारे अनुकूलन उपकरण हैं। इसमें कस्टम ऑब्जेक्ट्स और फ़ील्ड्स, दस्तावेज़ प्रबंधन, सुरक्षा और बहुत कुछ के आसपास अनुकूलन शामिल हैं।
  • प्रभावी लागत - उनका सॉफ़्टवेयर लागू करने के लिए तेज़ है और उनकी बिक्री टीम नए भावी ग्राहकों के लिए संभावित प्रोत्साहन प्रदान करती है।
  • स्वचालन - तर्क में डाली जा सकने वाली किसी भी चीज को स्वचालित किया जा सकता है। इसमें इवेंट ऑटोमेशन, बैच ऑटोमेशन, शेड्यूल की गई जॉब ऑटोमेशन, साथ ही आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं का पूर्ण स्वचालन शामिल है।
  • इन्वेंटरी और ऑर्डर प्रबंधन - इन्वेंट्री पर नियंत्रण रखें और ऑर्डर मैनेजमेंट से लेकर पुनःपूर्ति तक ऑर्डर करें।
  • बिक्री आदेश प्रबंधन - यह एक समेकित बिक्री आदेश प्रक्रिया बनाता है जो अत्यधिक सुव्यवस्थित है। आप एक बिक्री आदेश बना सकते हैं, आरक्षित उत्पादों के लिए इन्वेंट्री आवंटित कर सकते हैं, पैकिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, और शिपिंग विवरण और सीधे खरीद ऑर्डर बना सकते हैं।
  • खरीद आदेश प्रबंधन - निर्माण पर नज़र रखने और खरीद आदेशों की स्वीकृति, गोदामों में माल की प्राप्ति, और बहुत कुछ द्वारा खरीद आदेश प्रबंधन को पूरी तरह से अनुकूलित करें।

पेशेवरों:

  • उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
  • अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सदस्यता बिलिंग और स्वचालित आवर्ती बिलिंग बनाएं
  • क्रेडिट कार्ड, ACH भुगतान प्रसंस्करण और अन्य ऐड-ऑन का संचालन करने के लिए स्ट्राइप के साथ एकीकृत
  • बिलिंग का प्रबंधन करने में आपकी मदद करने के लिए भूत, वर्तमान और भविष्य की गतिविधियों का विश्लेषण
  • आसानी से बिक्री आदेश और देय खातों के साथ खरीद आदेश एम्बेड
  • क्लाउड-होस्टेड और इसलिए सेट करना आसान है
  • फोन, ईमेल, टिकट के माध्यम से ग्राहक सहायता प्रदान करता है
  • आप कई बैंकों और कई ग्राहकों को अपने खाते से जोड़ सकते हैं
  • आसानी से बैंक सुलह बयान बनाएँ
  • शक्तिशाली स्वचालन सुविधाएँ मैन्युअल, त्रुटि-प्रवण डेटा प्रविष्टि के लिए आवश्यकताओं को समाप्त करती हैं
  • अत्यधिक विन्यास और अनुकूलन

मूल्य निर्धारण:

मूल्य निर्धारण विवरण उनकी वेबसाइट पर उपलब्ध नहीं हैं। अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर एक व्यक्तिगत बोली प्राप्त करने के लिए, आप उनकी बिक्री टीम से संपर्क कर सकते हैं।

2. ZipBooks.

ज़िपबुक एक सरल और शक्तिशाली लेखा सॉफ्टवेयर टूल है जो आपके व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जाने में आपकी मदद कर सकता है। यह एक वेब-आधारित सॉफ्टवेयर है जो आपकी सभी लेखांकन गतिविधियों को सुव्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • लेखांकन - पूर्ण और सरल लेखा समाधान प्रदान करता है। लीडर, बैंक सुलह बयान, बैलेंस शीट, ट्रायल बैलेंस, आय स्टेटमेंट और बहुत कुछ बनाएं
  • बिलिंग - एक-बार, आवर्ती बिलिंग ताकि आपको तेज़ी से भुगतान मिले
  • खर्च - स्मार्ट और स्वचालित व्यय ट्रैकर
  • बुद्धि - आपको कार्रवाई योग्य रिपोर्ट बनाने और इकट्ठा करने के लिए आपको ट्रैक पर रखने के लिए टूल का एक पूरा सूट प्रदान करता है। आप व्यावसायिक स्वास्थ्य स्कोर, इनवॉइस गुणवत्ता स्कोर, और स्मार्ट खोजें कर सकते हैं
  • समकालिकता - आप अपने सभी बैंक खातों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं और अपने सभी वित्तीय विवरणों को सुरक्षित कर सकते हैं
  • टीम प्रबंधन - सभी टीम के सदस्यों को प्रभावी सहयोग के लिए वास्तविक समय में समान डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है

पेशेवरों:

  • असीमित चालान भेजने की अनुमति देता है
  • असीमित विक्रेताओं और ग्राहकों का प्रबंधन कर सकते हैं
  • 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और लाइट प्लान के साथ सिंक
  • आप कई मुद्राओं में चालान भेज सकते हैं
  • आप पेपाल या स्क्वायर के माध्यम से डिजिटल भुगतान स्वीकार कर सकते हैं और प्राप्य योजनाओं को एक्सेस कर सकते हैं
  • आपको कस्टम उद्धरण और अनुमान भेजने में सक्षम करता है
  • क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर जो इसे सस्ता और उपयोग में आसान बनाता है
  • फोन और ईमेल ग्राहक सहायता उपलब्ध है
  • गुणवत्ता प्रीमियम योजना के अलावा फ्रीमियम उपयोगकर्ता और बहीखाता के लिए एक उत्कृष्ट मुफ्त लेखा सॉफ्टवेयर योजना है
  • 'अकाउंटेंट' कस्टम प्लान टेक्स्टिंग क्लाइंट्स को शानदार फीचर्स प्रदान करता है, क्लाइंट अकाउंट्स पर टाइम ट्रैकिंग, बल्क ट्रांजैक्शन एडिटिंग और समग्र क्लाइंट मैनेजमेंट के लिए एक ही डैशबोर्ड

विपक्ष:

  • केवल अंग्रेजी का समर्थन करता है
  • आधार-परिनियोजन के लिए कोई विकल्प नहीं है
  • कोई लाइव-चैट या टिकट-आधारित ग्राहक सहायता नहीं है

मूल्य निर्धारण:

ज़िपबुक चार मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है। 'स्टार्टर' योजना एक उत्कृष्ट फ्रीमियम योजना है, जबकि भुगतान की योजना $ 15 से शुरू होती है। आपको एक उद्धरण-आधारित योजना भी मिलती है, जिसके लिए आपको उद्धरण प्राप्त करने के लिए उनकी बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

3. FreshBooks.

फ्रेशबुक बाजार में सबसे लोकप्रिय लेखांकन उपकरण है। यह आपके सभी लेखांकन गतिविधियों जैसे चालान, समय पर नज़र रखने, भुगतान करने, और अधिक के प्रबंधन को कारगर बना सकता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह तेज़, सुरक्षित और उपयोग में आसान है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • चालान - आप अपने ईमेल को निजीकृत कर सकते हैं और अपने लोगो और हस्ताक्षर सहित उत्कृष्ट अनुकूलन के साथ अपना खुद का चालान बना सकते हैं
  • स्वचालित व्यय ट्रैकर - बस अपने बैंक खाते को सॉफ्टवेयर से लिंक करें और पूर्वनिर्धारित आवृत्तियों पर अपने खर्च के बारे में स्वचालित अपडेट प्राप्त करें
  • अपना समय ट्रैक करें - ग्राहकों को उलझाने, एक परियोजना को खत्म करने जैसी गतिविधियों पर खर्च किए गए सटीक समय को ट्रैक करें, आदि
  • लेखांकन - डबल-एंट्री अकाउंटिंग टूल का उपयोग करना आसान है
  • परियोजना प्रबंधन - समग्र परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है और सहयोग की सुविधा देता है

पेशेवरों:

  • यह एक मोबाइल फ्रेंडली सॉफ्टवेयर है जो आपको मोबाइल ऐप के जरिए ग्राहकों से जुड़े रहने की सुविधा देता है
  • उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
  • बहु-भाषा और बहु-मुद्रा संगतता
  • क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर, इसलिए यह सस्ती और उपयोग में आसान है
  • फोन, ईमेल, लाइव चैट और टिकट के माध्यम से उत्कृष्ट ग्राहक सहायता
  • उत्कृष्ट अनुकूलन की अनुमति देता है
  • क्रेडिट कार्ड स्वीकार करता है और ACH बैंक ऑनलाइन ट्रांसफ़र करता है
  • अपनी टीम को अद्यतित रखने के लिए नियमित रूप से प्रोजेक्ट बजट तैयार करता है
  • मजबूत और कार्रवाई करने योग्य अंतर्दृष्टि उत्पन्न करता है
  • 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि
  • हर लेनदेन एसएसएल प्रमाणन है जो एन्हांस्ड डेटा सुरक्षा प्रदान करने और अखंडता बनाए रखने के लिए एन्क्रिप्ट किया गया है
  • असीमित व्यय पर नज़र रखने, समय पर नज़र रखने, व्यय प्रविष्टियों और अनुकूलित चालान प्रदान करता है
  • बढ़ी हुई दक्षता के लिए स्वच्छ, आसान-से-नेविगेट डैशबोर्ड

विपक्ष:

  • ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन संभव नहीं
  • एक नि: शुल्क योजना नहीं है
  • मैट्रिक्स, लक्ष्य-निर्धारण और रिपोर्टिंग सुविधाओं में सुधार की आवश्यकता है

मूल्य निर्धारण:

फ्रेशबुक में चार प्लान हैं।

पहले तीन योजनाओं की कीमत $ 6, $ 10 और $ 20 प्रति माह (बिल प्रतिवर्ष) है। अंतिम योजना एक व्यक्ति की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक अनुकूलित योजना है, और आपको उद्धरण प्राप्त करने के लिए बिक्री प्रतिनिधि से संपर्क करना होगा।

4. SlickPie.

SlickPie आपके सभी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए एक सरल, उपयोग में आसान, क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर है। यह एक व्यापक उपकरण है जो आपको विशेष रूप से आपकी सभी कर प्रतिबद्धताओं का ध्यान रखने और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने की सुविधा देता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • मैजिकबॉट - यह एक बिल्ट-इन, स्वचालित रसीद डेटा एंट्री टूल है जो व्यवसायों को बिलों से विवरणों को स्वचालित रूप से खींचने और डिजिटल डेटा में परिवर्तित करके लेखांकन को सुव्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।
  • ट्रैक बिक्री कर - इस सॉफ्टवेयर के साथ, आप नगरपालिका, राज्य, क्षेत्रीय, संघीय, प्रांतीय जैसे इनपुट के साथ व्यापार करों का प्रबंधन कर सकते हैं और उन्हें एक ही मंच में ला सकते हैं।
  • देर से भुगतान अनुस्मारक - अंतर्निहित, स्वचालित देय और अतिदेय अनुस्मारक जो आपको तेज़ी से भुगतान करने में मदद कर सकते हैं, और देर से भुगतान से संबंधित मुद्दों से बच सकते हैं
  • वित्तीय प्रबंधन और रिपोर्ट - अपने व्यवसाय के वित्त से संबंधित सभी सूचनाओं को मापें, ट्रैक करें और उन तक पहुँच प्राप्त करें। यह आपको अच्छी तरह से सूचित, डेटा-संचालित निर्णय लेने में मदद करता है, और व्यावहारिक रिपोर्ट का उपयोग करके जानकारी की कल्पना करता है

पेशेवरों:

  • एक उत्कृष्ट मुफ्त योजना है
  • सशुल्क सदस्यता के लिए निःशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है
  • फोन और ईमेल ग्राहक सहायता (सशुल्क योजना) और केवल मुफ्त योजना के लिए ईमेल समर्थन प्रदान करता है
  • ओपन एपीआई, जो इसे अत्यधिक अनुकूलन योग्य बनाता है
  • ऑनलाइन चालान भेज सकते हैं
  • बहु-मुद्रा संगतता
  • डिजिटल भुगतान कर सकते हैं और स्वीकार कर सकते हैं (पेपाल, स्ट्राइप)
  • खर्चों को ट्रैक करें और बिलों का प्रबंधन करें
  • आप लाइव बैंक फीड प्राप्त कर सकते हैं
  • किसी भी उपकरण के साथ संगत
  • बादल के आधार पर, उपयोग करने में आसान और सस्ती
  • लेन-देन इतिहास
  • आपको बैंक सामंजस्य कथन बनाने की अनुमति देता है
  • उद्धरण और अनुमान बनाता है और भेजता है
  • अत्यधिक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर
  • आप असीमित उपयोगकर्ताओं को जोड़ और लिंक कर सकते हैं

विपक्ष:

  • कोई परिनियोजन परिनियोजन नहीं
  • लाइव चैट ग्राहक सहायता प्रदान नहीं करता है
  • केवल अंग्रेजी का समर्थन करता है
  • कोई अनुकूलन योजना नहीं है
  • सीमित चालान अनुकूलन की पेशकश की
  • पर्याप्त तृतीय-पक्ष एकीकरण नहीं है

मूल्य निर्धारण:

SlickPie केवल दो मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है।

'स्टार्टर' योजना मुफ्त है और सीमित सुविधाओं के साथ आती है। सशुल्क योजना को 'प्रो' कहा जाता है और प्रति माह $ 39.95 खर्च होता है।

5. लहर.

वेव एक व्यापक और एकीकृत सॉफ्टवेयर है जो आपकी सभी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए एक समग्र और सभी में एक समाधान प्रदान कर सकता है। यह छोटे व्यवसायों, उद्यमियों, फ्रीलांसरों और उन लोगों के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर में से एक है जो स्व-नियोजित हैं। अच्छी खबर यह है कि यह पूरी तरह से मुफ्त है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • लेखांकन - यह सॉफ़्टवेयर आपकी सभी लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करता है, जिसमें ट्रैकिंग व्यय और आय शामिल है। आप अपने बैंक खातों को जोड़ सकते हैं, खर्चों को सिंक कर सकते हैं, अपनी पुस्तकों को संतुलित कर सकते हैं और सहज कर अनुपालन के लिए तैयार हो सकते हैं
  • चालान - एक बटन के क्लिक पर पेशेवर चालान बनाना और भेजना बहुत आसान है। यह उच्च अनुकूलन योग्य है, उपयोग में आसान है, और यह असीमित विकल्पों के साथ आता है
  • रसीदें - आप किसी भी डिवाइस पर रसीद प्राप्त कर सकते हैं और पढ़ सकते हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको ऑफ़लाइन होने पर भी, कभी भी, कहीं भी, आपको प्राप्तियों को स्कैन करने देता है

पेशेवरों:

  • कोई सशुल्क सदस्यता नहीं; यह पूरी तरह से स्वतंत्र है और इसमें कोई शुल्क नहीं है
  • आप दोहराए गए ग्राहकों के लिए आवर्ती चालान सेट कर सकते हैं और स्वचालित, ऑन-टाइम, क्रेडिट कार्ड से भुगतान प्राप्त कर सकते हैं
  • मोबाइल उपकरणों के साथ संगत
  • जब कोई चालान देय हो, तो तुरंत सूचना प्राप्त करें या भुगतान किया जाए
  • असीमित बैंक खाते और क्रेडिट कार्ड कनेक्शन का लाभ उठाएं
  • 'स्मार्ट डैशबोर्ड' सुविधा है जो आपको आय, व्यय, भुगतान और चालान को एक साथ व्यवस्थित करने देती है
  • बैंक डेटा कनेक्शन को सुरक्षित करता है जो केवल पढ़ा जाता है और 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है
  • उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
  • कोई स्थापना की आवश्यकता; आप इसे ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन के साथ उपयोग कर सकते हैं

विपक्ष:

  • ऑनलाइन भुगतान ($ 15 का विवाद शुल्क और प्रति आइटम 5 डॉलर की वापसी शुल्क) के लिए विशिष्ट मामलों के लिए शुल्क एकत्र
  • क्रेडिट नोट सुविधा प्रदान नहीं करता है
  • समय ट्रैकिंग और ऑडिट इतिहास जैसी सुविधाएँ अभी तक उपलब्ध नहीं हैं

मूल्य निर्धारण:

वेव कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों में से एक है जो पूरी तरह से मुफ्त हैं। निश्चिंत रहें, कोई छिपी हुई फीस या शुल्क नहीं हैं।

6. QuickBooks ऑनलाइन.

Intuit QuickBooks Online छोटे व्यवसायों के लिए नवीनतम लेखांकन सॉफ्टवेयरों में से एक है और यह क्लाउड-आधारित और ऑन-प्रिमाइसेस दोनों संस्करणों की पेशकश करता है। यह सभी लेखांकन गतिविधियों जैसे व्यवसाय भुगतान, प्रबंधन और बिलों के भुगतान और पेरोल कार्यों को स्वीकार करने के लिए एक समग्र समाधान प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • चालान - कस्टम, व्यावसायिक चालान, विक्रय रसीदें और अनुमान लगाएं जो आप मिनटों में भेज सकते हैं
  • लेखा रिपोर्ट - तुरंत देखें कि आपका व्यवसाय अनुकूलन योग्य रिपोर्ट और डैशबोर्ड के साथ कैसा प्रदर्शन कर रहा है
  • नकदी प्रवाह प्रबंधन - विक्रेताओं से बिल दर्ज करें और देय होने पर ही भुगतान करें। आप समय बचाने के लिए आवर्ती भुगतान को भी निर्धारित कर सकते हैं
  • व्यय ट्रैकिंग - उस महीने का हर खर्च रिकॉर्ड करें जब आपको अपने कर का भुगतान करना हो। आप क्विकबुक ऑनलाइन मोबाइल ऐप के साथ रसीद भी फोटो और सेव कर सकते हैं
  • सूची प्रबंधन - यह एक मॉड्यूल है जहां आप वास्तविक समय के अपडेट के कारण इन्वेंट्री खरीदते या बेचते समय हाथ पर मात्रा देख सकते हैं। आप वास्तविक समय के इन्वेंट्री वैल्यूएशन तक भी पहुंच सकते हैं, जो दिन भर में स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है और आपको प्रत्येक विक्रेता से जो भी ऑर्डर दिया है, उस पर नज़र रखते हुए खरीद आदेशों के शीर्ष पर बने रहने देता है।

पेशेवरों:

  • 30-दिन की निःशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है
  • आधार और क्लाउड-आधारित परिनियोजन दोनों प्रदान करता है
  • फोन, ईमेल, टिकट और लाइव चैट के माध्यम से उपलब्ध व्यापक ग्राहक सहायता
  • हर दिन स्वचालित बैकअप लेता है ताकि आप हमेशा अपडेट रहें
  • सुरक्षा और अखंडता के लिए बैंक-स्तरीय डेटा सुरक्षा (128-बिट एसएसएल एन्क्रिप्शन) प्रदान करता है
  • 24/7 किसी भी उपकरण से एकाउंटेंट तक पहुंच
  • असीमित पहुँच प्रदान करके विभिन्न टीम के सदस्यों और टीमों के बीच कुशल, वास्तविक समय के सहयोग की अनुमति देता है
  • बहीखाता सॉफ्टवेयर विंडोज, मैक, एंड्रॉइड और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करता है

विपक्ष:

  • एक मुफ्त योजना की पेशकश नहीं करता है
  • केवल अंग्रेजी का समर्थन करता है
  • सप्ताहांत के दौरान ग्राहक सहायता उपलब्ध नहीं है

मूल्य निर्धारण:

Intuit QuickBooks ऑनलाइन पांच योजनाएं प्रदान करता है, जो $ 4 महीने से शुरू होती हैं और प्रति माह $ 45 तक होती हैं। सभी क्विकबुक ऑनलाइन सदस्यता योजनाएं 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि के साथ आती हैं।

7. ज़ीरो.

Xero इस सूची में नवीनतम लेखांकन अनुप्रयोगों में से एक है। यह आपको अपने छोटे व्यवसाय को बढ़ाने के लिए आवश्यक सभी लेखांकन उपकरण प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • परिसंपत्ति प्रबंधन - वास्तविक समय लेखांकन उद्देश्यों के लिए वाहन, मशीनरी, हार्डवेयर और कार्यालय उपकरण जैसी हर व्यावसायिक संपत्ति को ट्रैक करें
  • परियोजना प्रबंधन - यह सॉफ़्टवेयर आपको अपने सभी परियोजना प्रबंधन कार्यों को पूरा करने देता है जैसे समय और लागत पर कब्जा करना, चालान भेजना और एक ही मंच पर प्रगति की निगरानी करना
  • विक्री कर - बिक्री कर-संबंधी सुविधाएँ, कर ऑनलाइन फ़ाइल करना, तैयार करना और बिक्री कर रिटर्न जमा करना आसान बनाती हैं। यह सबसे हाल की दरों के साथ आपकी बिक्री और खरीद के लिए करों की गणना भी करता है
  • व्यावसायिक प्रदर्शन डैशबोर्ड - डैशबोर्ड का उपयोग करें, जिसमें डेटा-चालित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए एक्शन इनसाइट्स के लिए इन-बिल्ट चार्ट और ग्राफ़ शामिल हैं
  • सूची प्रबंधन - उत्कृष्ट इन्वेंट्री प्रबंधन टूल आपको संख्याओं में सबसे ऊपर रहने देते हैं और आपकी इन्वेंट्री का ट्रैक रखते हैं

पेशेवरों:

  • 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि
  • फोन, ईमेल, लाइव चैट और ईमेल के माध्यम से 24/7 ग्राहक सेवा
  • ऑनलाइन चालान के साथ भुगतान करने का समय कम कर देता है जो 'पे नाउ' बटन के साथ आता है
  • स्वचालित अनुस्मारक के साथ बकाया भुगतान का पीछा करें
  • सभी अमेरिकी राज्यों में असीमित पेरोल चलाएं
  • सहजता से बैंक खातों को अपनी प्रोफ़ाइल से कनेक्ट करें
  • मोबाइल उपकरणों के साथ संगत
  • बंडल एक साथ भुगतान करते हैं और आगामी भुगतान को एक साथ भुगतान करने के लिए शेड्यूल करते हैं
  • आवर्ती बिल सेट करके समय की बचत करें
  • 160 से अधिक मुद्राओं के लिए लाभ और हानि को स्वचालित रूप से ट्रैक करें
  • किसी भी उपकरण से अपने नकदी प्रवाह का वास्तविक समय दृश्य प्राप्त करें
  • आप अपने नवीनतम बैंक लेनदेन को आयात और वर्गीकृत कर सकते हैं, और एक बटन के क्लिक पर सामंजस्य स्थापित कर सकते हैं

विपक्ष:

  • एक नि: शुल्क योजना नहीं है
  • बड़ी संख्या में लेनदेन के कारण यह धीमा हो सकता है

मूल्य निर्धारण:

भुगतान की योजना $ 20 प्रति माह से शुरू होती है और प्रति माह $ 40 तक होती है। प्रत्येक योजना में 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि शामिल है।

8. नि: शुल्क एजेंट.

FreeAgent एक क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल है जो फ्रीलांसरों, छोटे व्यवसायों और उनके एकाउंटेंट के लिए एकदम सही है। दुनिया भर में 90,000 से अधिक व्यवसायों पर भरोसा है, यह सब कुछ लाता है, जिसमें चालान, व्यय प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन और एक ही मंच पर बिक्री कर शामिल हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • उन्नत व्यय प्रबंधन - व्यापक प्रबंधन जहां आप मुद्रा द्वारा खर्चों को वर्गीकृत कर सकते हैं। आप डॉक्यूमेंटेड और पेड इनवॉइस जैसी चीजों को भी ट्रैक कर सकते हैं
  • कर प्रबंधन - कर प्रबंधन मॉड्यूल आपको कर और अनुपालन से संबंधित सभी गतिविधियों को पूरा करने में सक्षम बनाता है
  • देय खातों का प्रबंधन - यह प्रभावी रूप से बिलों को उत्पन्न और प्रबंधित कर सकता है, और तैयार संदर्भ के लिए एक परिचय जोड़कर प्रत्येक बिल को अनुकूलित भी कर सकता है
  • अनुबंध प्रबंधन - बनाएँ और आसानी से अपने ग्राहकों के लिए चालान भेजने और टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुनें

पेशेवरों:

  • 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है
  • फोन, ईमेल, टिकट और लाइव चैट द्वारा व्यापक ग्राहक सहायता
  • चूंकि यह क्लाउड-आधारित है, इसलिए इसे स्थापित करना सस्ता और आसान है
  • बहुत तेजी से अनुमान लगा सकते हैं जो आपको कम समय में अधिक काम करने में मदद कर सकते हैं
  • बहु-मुद्रा और बहु-भाषा समर्थन। और आप 25 से अधिक विभिन्न भाषाओं में चालान भेज सकते हैं
  • व्यापक डैशबोर्ड दृश्य आपको नकदी प्रवाह, लाभ और हानि के बयान और चालान समयरेखा के साथ बड़ी तस्वीर की कल्पना करने में सक्षम बनाता है
  • यह आपके लोगो और हस्ताक्षर के अलावा चालान के उच्च अनुकूलन की अनुमति देता है और एक क्लिक पर चालान भेजता है
  • से चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के चालान टेम्प्लेट
  • आवर्ती चालान के लिए आप स्वचालित, स्व-पीछा करने वाले अनुस्मारक सेट कर सकते हैं
  • अत्यधिक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर
  • पेपैल, GoCardless, और धारी के माध्यम से डिजिटल भुगतान की अनुमति देता है
  • बाजार में सबसे कम खर्चीले लेखांकन सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों में से एक है

विपक्ष:

  • एक नि: शुल्क योजना प्रदान नहीं करता है
  • ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन विकल्प नहीं है

मूल्य निर्धारण:

FreeAgent के साथ, आपको केवल एक सार्वभौमिक योजना मिलती है। यह आपकी सदस्यता के पहले छह महीनों के लिए $ 12 प्रति माह और उसके बाद प्रति माह $ 24 खर्च करता है। आपको 30 दिनों का नि: शुल्क परीक्षण भी मिलता है।

9. Tipalti.

टिपाल्टी एक व्यापक लेखा सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म है जो पूरे आपूर्तिकर्ता भुगतान संचालन को स्वचालित करने के लिए अंत-से-अंत समाधान प्रदान करता है, जिससे वैश्विक मास बी 2 बी भुगतान कुशल और घर्षण रहित हो जाता है। इसके अलावा, यह एक KPMG- प्रमाणित एप्लिकेशन है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • आपूर्ति प्रबंधन - आप संपर्क जानकारी, बैंकिंग विवरण, कर फ़ॉर्म और बहुत कुछ प्रस्तुत करके आसानी से आपूर्तिकर्ताओं का मार्गदर्शन कर सकते हैं
  • चालान प्रबंधन - दक्षता और मानकीकरण को बढ़ावा देने के लिए एक ही एंड-टू-एंड एपी प्लेटफॉर्म में स्वचालित चालान पर कब्जा, अनुमोदन, भुगतान और सामंजस्य प्रदान करें
  • कर अनुपालन - यह डिजिटल कैप्चर के माध्यम से कर जानकारी एकत्र करने की जटिल मैनुअल प्रक्रिया को हल करता है, इसके संसाधित होने से पहले भुगतान सत्यापन सुनिश्चित करता है। इसमें IRS और VAT अनुपालन सुनिश्चित करने वाला KPMG प्रमाणित टैक्स मॉड्यूल है
  • टिपल्टी का पता लगाने की सुविधा - यह नियमित रूप से विस्तृत पेयी निगरानी के साथ धोखाधड़ी को रोक सकता है जो जोखिम जोखिम को प्रभावी ढंग से कम करता है

पेशेवरों:

  • क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर, इसलिए सेट अप करना आसान है
  • एक अंत करने के लिए एपी प्रदान करता है
  • फॉर्म 1099 और 1042-एस टैक्स रिपोर्ट जनरेट करने में सक्षम
  • अंतर्राष्ट्रीय बैंक / वायर ट्रांसफर की सुविधा देता है
  • ग्राहक सहायता फोन, ईमेल और टिकट के रूप में उपलब्ध है
  • स्वचालित इनवॉइस निर्माण और सबमिशन के साथ इन-बिल्ट सेल्फ-बिलिंग मॉड्यूल है
  • 190 से अधिक देशों और 120 मुद्राओं में बड़े पैमाने पर भुगतान की सुविधा
  • सुरक्षित बुनियादी ढाँचा SSAE 16 SOC अनुरूप और ISAE 3402 प्रकार II प्रमाणित है
  • त्वरित भुगतान सुलह करता है और वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करता है
  • 24/7 सप्लायर हब ऑनलाइन एक्सेस और क्लाउड अकाउंटिंग प्रदान करता है
  • टचलेस इनवॉइस OCR कैप्चर, अप्रूवल प्रोसेसिंग, और PO मिलान तेजी से, अधिक सटीक इनवॉइस मैनेजमेंट 24/7 के साथ चालान वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्रदान करता है
  • उपयोगकर्ता के अनुकूल, अत्यधिक स्वचालित सॉफ्टवेयर

विपक्ष:

  • एक नि: शुल्क योजना प्रदान नहीं करता है
  • भारी मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ आता है
  • पर-परिनियोजन और लाइव-चैट की पेशकश नहीं करता है
  • शुरुआत के लिए उपयोग करना मुश्किल हो सकता है
  • तत्काल जाँच छवि सुविधा नहीं है

मूल्य निर्धारण:

टिपाल्टी तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करती है, जो प्रति माह $ 299 से शुरू होती है और प्रति माह $ 1599 तक होती है।

10. चालान मीस्टर.

इनवॉइस मीस्टर इस सूची में एक और उत्कृष्ट लेखा मंच है। यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है और आपके व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए आपके राजस्व और खर्चों को दर्ज करने, चालान बनाने और बैंक खातों को जोड़ने जैसे कार्यों में मदद करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

विस्तृत विश्लेषण - इस सॉफ़्टवेयर के साथ, विस्तृत विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्राप्त करें जो डेटा-चालित निर्णयों के लिए कार्रवाई करने योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती हैं

वित्तीय रिपोर्ट - विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करें और उन्हें अपने डिवाइस पर उनके अत्यधिक नेविगेट करने योग्य डैशबोर्ड की सहायता से एक साथ कल्पना करें

चालान टेम्प्लेट - उपलब्ध विभिन्न प्रकार के इनवॉइस टेम्प्लेट का उपयोग करें, और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने लोगो और हस्ताक्षर के साथ अनुकूलित करें, और इसे एक व्यक्तिगत ईमेल के साथ भेजें

सेंडबॉक्स - “Sendbox” फीचर ट्रैक करता है और आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक इनवॉइस / उद्धरण का इतिहास रखता है। आप सभी रिकॉर्ड का एक पीडीएफ भी डाउनलोड कर सकते हैं

पेशेवरों:

  • 30 दिनों की नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है
  • स्वचालित रूप से आवर्ती चालान सेट करें, भुगतान स्थिति का ट्रैक रखें और स्वचालित रूप से भुगतान पर अपडेट करें
  • आप किसी भी मैनुअल प्रविष्टि के बिना स्वत: बैंक सामंजस्य कथन बना सकते हैं
  • फोन, ईमेल और लाइव चैट के माध्यम से व्यापक ग्राहक सहायता प्रदान करता है
  • चूंकि यह क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है, इसलिए इसे स्थापित करना आसान है और निश्चित रूप से सस्ती है
  • आपको ऑफ़लाइन होने पर भी भुगतान स्वीकार, सिंक और ट्रैक करने देता है
  • आपको इसकी बहु-मुद्रा क्षमता के साथ किसी भी मुद्रा में चालान करने की अनुमति देता है
  • उपयोग में आसानी के लिए व्यापक वीडियो ट्यूटोरियल प्रदान करता है
  • हर अतिदेय चालान के लिए स्वचालित अनुस्मारक भेजता है
  • व्यापक डेटा सुरक्षा और अखंडता प्रोटोकॉल

विपक्ष:

  • एक मुफ्त योजना की पेशकश नहीं करता है
  • कोई टिकट-आधारित ग्राहक सहायता नहीं
  • केवल अंग्रेजी में सेवाएं प्रदान करता है
  • पर-परिनियोजन की पेशकश नहीं करता है

मूल्य निर्धारण:

मूल्य निर्धारण योजनाएं $ 7.50 से शुरू होती हैं और प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 15 तक होती हैं। वार्षिक या द्वि-वार्षिक भुगतान पर, आपको क्रमशः 17% और 33% की छूट मिलती है।

11. ज़ोहो बुक्स.

ज़ोहो बुक्स एक ऑनलाइन अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो एक ऑल-इन-वन टूल है और आपके वित्त का प्रबंधन कर सकता है, व्यावसायिक वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकता है, और आपको विभागों में सामूहिक रूप से काम करने में मदद करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

  • सूची प्रबंधन - यह स्टॉक स्तर की निगरानी से लेकर पुनःपूर्ति तक पूरी सूची प्रबंधन प्रदान करता है
  • परियोजना प्रबंधन - आप लॉगिंग टाइम, रोल-टाइम एक्सेस को ट्रैक करने, प्रोजेक्ट के खर्चों को रिकॉर्ड करने और सीधे चालान बढ़ाने जैसी सुविधाओं के साथ व्यापक परियोजना प्रबंधन कर सकते हैं
  • अनुमान प्रबंधन - सेकंड के एक मामले में अनुमान बनाएं और जब वे स्वीकार किए जाते हैं तो उन्हें एक क्लिक के साथ चालान में परिवर्तित करें
  • स्वचालन - सॉफ्टवेयर का लाभ उठाएं और थकाऊ, त्रुटि-प्रवण और उच्च मात्रा वाले कार्यों को स्वचालित करें

पेशेवरों:

  • 14 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है
  • जी सूट, पेपल, रेज़ोर्पे, ऑफिस 365, और अधिक जैसे तृतीय पक्ष एकीकरण की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है
  • पूरी तरह से मोबाइल प्लेटफॉर्म के साथ संगत
  • क्लाउड-आधारित और इसलिए सस्ती और स्थापित करना आसान है
  • फोन, ईमेल और टिकट के माध्यम से व्यापक ग्राहक सहायता
  • RESTful API इसे बड़े पैमाने पर अनुकूलन योग्य बनाता है
  • उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
  • ज़ोहो सीआरएम के साथ एकीकरण आपको ग्राहकों की क्रेडिट स्थिति का पालन करने, नए ऑर्डर बनाने की सुविधा देता है। और अधिक
  • इनवॉइस टेम्प्लेट्स की विस्तृत श्रृंखला जिसे चुनने के लिए लोगो के साथ अत्यधिक व्यक्तिगत किया जा सकता है और ग्राहकों को व्यक्तिगत रूप से भेजा जा सकता है
  • बहु-भाषा और बहु-मुद्रा क्षमता
  • ऑनलाइन बिल बनाएं, भेजें और प्रबंधित करें और स्वचालित रूप से स्टॉक स्तरों को समायोजित करें
  • नियमित खरीद के लिए आवर्ती बिल बनाएं
  • अनुमान, बल्क भुगतान और अधिक की आसान स्वीकृति के लिए एक ग्राहक पोर्टल प्रदान करता है
  • विक्रय आदेशों की पुष्टि करें, टीमों को अद्यतन रखें, और वास्तविक समय की जानकारी के उपयोग के साथ वितरण त्रुटियों से बचें
  • आसानी से डैशबोर्ड, चार्ट, रिपोर्ट सभी प्राप्तियों, पेबल्स और इन्वेंट्री को देखें
  • रसीदों, चालान, बिल और जानकारी निकालने के लिए ऑटो-स्कैन सुविधा का उपयोग करें

विपक्ष:

  • पर-परिनियोजन की पेशकश नहीं करता है
  • लाइव चैट समर्थन उपलब्ध नहीं है

मूल्य निर्धारण:

योजनाएं $ 9 से शुरू होती हैं और प्रति माह प्रति संगठन $ 29 तक होती हैं।

अन्य सॉफ्टवेयर जो अभी तक सूची में शामिल नहीं हैं, उनमें ऋषि 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo और AccountEdge शामिल हैं।

लघु व्यवसाय के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर क्या है?

जैसा कि नाम से पता चलता है, लेखांकन सॉफ्टवेयर व्यवसायों को दिन-प्रतिदिन के साथ-साथ थोक लेखांकन गणनाओं को संभालने में मदद कर सकता है।

आंकड़ों के अनुसार, वहाँ हैं 30 मिलियन से अधिक छोटे व्यवसाय अकेले अमेरिका में। इसलिए, लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का दायरा और उपयोगिता व्यापक है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर विशेष रूप से उन सभी के लिए महत्वपूर्ण है जो स्वयं-नियोजित हैं क्योंकि उनके पास सीमित संख्या में ग्राहक और संचालन के छोटे पैमाने हो सकते हैं। यही कारण है कि यह उनके लिए आवश्यक से अधिक समय बिताने, चालान बनाने और ग्राहकों के लिए वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए कोई मतलब नहीं है।

इसके बजाय, वे हाथ में कार्य पूरा कर सकते हैं, सभी क्लाइंट आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं, और एक दीर्घकालिक व्यापार संबंध सुनिश्चित कर सकते हैं।

एक छोटा सा व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर रिकॉर्ड, ट्रैक, और अपने विभिन्न, विशिष्ट, इन-बिल्ट कार्यात्मक मॉड्यूल के साथ लेखांकन लेनदेन को संसाधित करता है, और आपको हाथ में दबाने वाले कार्य पर ध्यान केंद्रित करने देता है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

यहाँ छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर के कुछ लाभ दिए गए हैं:

1. उपयोग में आसानी।

लेखांकन सॉफ्टवेयर उपकरण आमतौर पर उपयोग और नेविगेट करने में आसान होते हैं। अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में बहुत समय नहीं लगता है। और जब आप उन्हें प्रशिक्षित करते हैं, तो काम बहुत तेज हो जाता है, जिससे ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बहुत समय निकल जाता है।

इस सूची से, FreshBooks उपयोग करने के लिए सबसे सरल लेखांकन सॉफ्टवेयर टूल में से एक है।

2. डेटा सुरक्षा।

जैसे-जैसे ऐसे प्लेटफार्मों की लोकप्रियता बढ़ती जा रही है, डेटा सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने पर एक अलग ध्यान केंद्रित है। यही कारण है कि अधिकांश लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म अत्याधुनिक डेटा सुरक्षा सुविधाओं के साथ आते हैं, जिनमें शामिल हैं QuickBooks, Tipalti, इत्यादि।

3. समय पर फार्म भरें।

एक बार जब आप एक लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आपको एक फॉर्म भरने या अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा याद करने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इनमें से अधिकांश कार्यों को स्वचालन या नियमित अनुस्मारक के माध्यम से ध्यान रखा जाता है।

4. कैश की व्यवस्था करें।

जब आप मैन्युअल रूप से अपना लेखा-जोखा करते हैं तो नकदी का हिसाब रखना मुश्किल होता है। वास्तव में, एक या दो लेन-देन को याद करना काफी सामान्य है।

जगह में उचित लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने लेनदेन को वास्तविक समय में देख और प्रबंधित कर सकते हैं, और कभी भी पैसे का ट्रैक नहीं खो सकते हैं।

इसके अलावा, थोक आदेशों पर ग्राहकों को छूट और कर्मचारियों के प्रदर्शन प्रोत्साहन जैसी चीजों की गणना आसानी से प्रबंधनीय हो जाती है।

5. सटीकता।

एक लेखा सॉफ्टवेयर उपकरण का उपयोग मानव त्रुटियों के कोण को समाप्त कर सकता है और बेहतर अनुपालन और उचित रिकॉर्ड-रखने के लिए नेतृत्व कर सकता है।

6. लागत बचाओ।

एक छोटे व्यवसाय में हमेशा हर भूमिका के लिए कर्मचारियों को रखने का साधन नहीं होता है। कई लोगों को क्रॉस-फंक्शनलली काम करने की उम्मीद है।

ऐसे परिदृश्य में, यद्यपि लेखांकन सॉफ्टवेयर की स्थापना और प्रशिक्षण महंगा है, यह केवल एक बार की लागत है जिसे आपको उठाना पड़ता है। लंबी अवधि में, एक अतिरिक्त एकाउंटेंट को काम पर रखने की तुलना में समग्र कीमतें बहुत कम हैं।

यदि आप एक के माध्यम से एक व्यवसाय चला रहे हैं ई-कॉमर्स मंच और इन्वेंट्री ट्रैकिंग, वित्तीय डेटा तक पहुंच और ग्राहकों को चालान करने की क्षमता जैसी चीजों की आवश्यकता होती है, आप इस सॉफ़्टवेयर के साथ लागत बचा सकते हैं।

7. पूर्वानुमान।

आप संभावित नुकसान और मुनाफे की भविष्यवाणी करने और पूर्वानुमान करने के लिए सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी का लाभ उठा सकते हैं। इसके अलावा, आप अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जो आपको बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद कर सकती है।

उदाहरण के लिए, जब मैंने एक एकमात्र मालिक से एस कॉर्प में संक्रमण किया, तो मैं समय से पहले पेरोल करों और आयकर दायित्वों का भुगतान करके आगे की योजना बनाने में सक्षम था, इसलिए मैंने अप्रैल में आश्चर्यचकित नहीं किया।

यहाँ कुछ हैं सबसे प्रमुख लाभ संक्षेप में, लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर:

लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें।

एक बार जब आप इसे लटका लेते हैं तो अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल का उपयोग करना आसान होता है। आप निम्नलिखित करने के लिए एक लेखा सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं:

1. चालान प्रसंस्करण।

लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको एक चालान बनाने और इसे अपने डेटाबेस में जल्दी से दर्ज करने की अनुमति देता है।

जब आप एक चालान बनाते हैं, तो आपको विवरण दर्ज करना होगा:

  • ग्राहक का नाम
  • डिलीवरी की तारीख
  • भुगतान राशि
  • अग्रिम भुगतान यदि कोई हो
  • चालान संख्या और चालान के निर्माण की तारीख
  • मात्रा और विनिर्देशों जैसे उत्पाद विवरण

यह आपको प्राप्त होने वाले धन पर एक टैब रखता है।

जब आप किसी विक्रेता से चालान प्राप्त करते हैं, तो आपको विवरण दर्ज करना होगा:

  • विक्रेता का नाम और पता
  • उत्पाद खरीदे गए
  • अग्रिम भुगतान यदि कोई हो
  • अर्जित धनराशि
  • चालान संख्या और निर्माण की तारीख

यह आपको विक्रेताओं को दिए गए पैसे को ट्रैक करने में मदद करता है।

लेना चालान मीस्टर, उदाहरण के लिए:

यह अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके लिए पूरे इनवॉइसिंग फ़ंक्शंस का ख्याल रखता है, जिसमें ऑनलाइन इनवॉइस भेजना, अपने इनवॉइस का ट्रैक रखना, इनवॉइस करना, इनवॉइस ट्रैक करना आदि शामिल हैं।

2. ट्रैक आय, व्यय, और वेतन विक्रेताओं।

आपको सॉफ्टवेयर में प्रत्येक लेनदेन विवरण को लॉग इन करने की आवश्यकता है: राजस्व अर्जित किया गया और उसके स्रोत, और व्यय।

एक बार जब आप सभी डेटा को सॉफ्टवेयर में फीड करते हैं, तो आपको पुस्तकों पर ध्यान देने और मैन्युअल रूप से संख्याओं को भरने की आवश्यकता नहीं होती है।

उदाहरण के लिए, FreshBooks आप चीजों को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं जैसे:

  • किस विक्रेता या आपूर्तिकर्ता पर क्या बकाया है
  • वह राशि जो आपको अभी तक ग्राहकों से प्राप्त नहीं हुई है
  • अग्रिम भुगतान जो प्राप्त या भुगतान किया गया है (यदि कोई हो)
  • बिकने वाले उत्पादों की इकाइयाँ
  • स्टॉक में इन्वेंट्री की इकाइयाँ

अधिकांश लेखांकन एप्लिकेशन आपको भविष्य के रुझानों और फोकस क्षेत्रों की भविष्यवाणी करने में भी मदद कर सकते हैं।

3. वित्तीय विवरण बनाएँ।

हर व्यवसाय को वित्तीय दस्तावेज जैसे कि पत्र-पत्रिकाएं, लीडर, प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और बैंक सुलह बयान की जरूरत होती है।

मैन्युअल रूप से इन सभी बयानों को लंबा और थकाऊ बनाया जा सकता है।

आपको उस विशिष्ट समयावधि के लिए अलग-अलग वक्तव्यों का निर्माण करना होगा जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं।

हालाँकि, जब आप इन कार्यों को करने के लिए किसी भी लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप अपने आप को कीमती समय और प्रयास बचा सकते हैं।

आपको बस उस समय सीमा का चयन करना है जो आप चाहते हैं, और लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके लिए स्टेटमेंट बनाएगा।

इसके अलावा, स्वचालित बयान निश्चित रूप से कागज दस्तावेजों की तुलना में सुरक्षित होते हैं, जो आसानी से क्षतिग्रस्त या गलत हो सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट इस समस्या को खत्म करते हैं।

4. आईआरएस के साथ अनुपालन।

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के साथ सख्त अनुपालन अमेरिका की धरती पर व्यापार करने के लिए आवश्यक है।

आईआरएस मानदंडों के पूर्ण पालन से कोई विचलन व्यवसाय लाइसेंस को रद्द करने का कारण बन सकता है।

यदि आप एक लेखा सॉफ्टवेयर टूल का उपयोग करते हैं, तो आप फॉर्म 1099 और फॉर्म 1096 को बहुत जल्दी और त्रुटियों के बिना बना सकते हैं।

आप उन्हें एक बटन के क्लिक पर संबंधित अधिकारियों को भी भेज सकते हैं।

कार्यकारी सारांश।

Every business is different and has different requirements when it comes to accounting.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

साइट पर आगे पढ़ना: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, तथा CRM platforms। And read my ultimate guide of the best business ideas इस साल कोशिश करने के लिए।